Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.

In der landesweiten Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik, angesiedelt an der Hochschule Karlsruhe, ist zur Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende **befristete** Stelle zu besetzen:

# Sekretär\*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldemanagement

### Kennzahl 6008

50 % Teilzeit

Das 8-köpfige Team der Geschäftsstelle der Studienkommission für Hochschuldidaktik (GHD) ist zuständig für die hochschuldidaktische Fortbildung der Lehrenden an allen HAW in Baden-Württemberg und trägt somit maßgeblich zur Qualitätssicherung der Hochschullehre in BW bei.

## Aufgabengebiet:

- Professionelle Koordination des Anmeldemanagements für das landesweite hochschuldidaktische Fortbildungsprogramm (mit Schwerpunkt Lehrbeauftragtenqualifizierung)
- Serviceorientierte Informations- und Materialbereitstellung für Teilnehmende und Referent:innen
- Pflege und Qualitätssicherung der Veranstaltungs- und Teilnahmedatenbank
- Erstellen von Abfragen und Berichten
- Beratung und Auskünfte zur GHD für Hochschullehrende und Referent:innen
- Administrative Abwicklung der Reisekosten, Honorare und Teilnahmegebühren

## Unser Angebot:

- Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 [TV-L.](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1)
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

## Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in einem für die ausgeschriebene Tätigkeit einschlägigen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kompetenzen im modernen Büromanagement
- Sichere Anwendung von Datenbanken und digitalen Verwaltungstools
- Ausgeprägte sprachliche Souveränität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsstärke, Flexibilität und proaktives Engagement
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Die Beschäftigung ist auf zunächst zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat.

Bewerbungen werden **ausschließlich** online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 18.01.2026.**

**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:**
Annerose Panarisi
Tel.: +49 721 925-1777
Thomas D’Souza
Tel.: +49 721 925-1769

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon +49 721 925-1055 
Bewerbermanagement:
Sarah Flügel
Telefon +49 721 925-1051

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).

***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!***

[https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/28a9f](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/28a9f)