ZiP gGmbH
23538 Lübeck - Deutschland
Sekretär/in - Gesundheitswesen
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 16.12.2025
Beschreibung
Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.
Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:
* Teilzeit (20 Std./Woche)
* 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
* Eingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
* Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und Dokumente
* Prüfung offener Entlassbriefe
* Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
* Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
* Postaustausch
* Organisation von Mitarbeitergesprächen
* Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
* Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
* Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen sich Herr Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Kuntemeier (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.01.2026.
Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven:
* Teilzeit (20 Std./Woche)
* 30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
* Eingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
* Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und Dokumente
* Prüfung offener Entlassbriefe
* Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
* Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
* Postaustausch
* Organisation von Mitarbeitergesprächen
* Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen Internetanwendungen
* Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
* Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen sich Herr Dr. Weinmann und Frau Gerds auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.
Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Kuntemeier (Karriere-ZIPHL@uksh.de | 0431 500-98045) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.01.2026.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 16cb424c3cdecea1ffc10f24d1595914
Letztes Update:
23.12.2025
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