Neubrandenburg, Vier-Tore-Stadt am Tollensesee, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Landkreis in der Bundesrepublik, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Sie ist mit mehr als 60 000 Einwohnerinnen und Einwohnern das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum im Osten Mecklenburgs, eine Stadt der Vielfalt, die zu jeder Jahreszeit eine reizvolle Seenlandschaft mit Kunst, Kultur, Sport und Spaß verbindet. Sie nimmt für mehr als 400 000 Menschen zentrale Funktionen im Bereich Wirtschaft, Kultur, Bildung und Gesundheit wahr.

Im Fachbereich Schule, Kultur, Sport und Recht, Abteilung Kultur ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 h/Woche) als

**Sekretär (m/w/d)**

für die Dauer einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

**Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:**

**Büromanagement:**

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich Führung der Postbücher,
- Telefon- und Besucherdienst sowie Auskunftserteilungen,
- Ablage- und Wiedervorlagemanagement,
- Terminvorlagemanagement,
- Vorbereitung von Dienstreisen,
- eigenständige Materialbestellung und -verwaltung,
- Terminkoordinierung von Beratungen,
- bürotechnische Unterstützung bei Veranstaltungen,

**Sachbearbeitende Tätigkeiten:**

- Unterstützung bei der Pflege des Internet- und Intranetinhalts der städtischen Kultureinrichtungen,
- Beantwortung von Anfragen zu Veranstaltungsdaten,
- Protokollierung dienstlicher Beratungen der Abteilungsleitung,
- Mitarbeit bei der Vorbereitung städtischer Veranstaltungen,

**Korrespondenz:**

- Erstellung von Schreiben nach Vorlage,
- Prüfung und ggf. Korrektur von Schreiben auf Rechtschreibung, Grammatik sowie Einhaltung einschlägiger DIN-Normen,
- Gestaltung von Tabellen und Übersichten,
- Unterschrifteneinholung,
- Botengänge,

**Vorlagenmanagement:**

- Prüfung aller Vorlagen für die Dienstberatung des Oberbürgermeisters sowie Drucksachen für die Stadtvertretung auf formale Richtigkeit unter Beachtung der Geschäftsordnung der Stadtvertretung Neubrandenburg,
- Einholung der Vorlagen- und Drucksachennummer sowie aller Mitzeichnungen und Unterschriften,
- Anfertigung der Schnellinformationen für die entsprechenden Ausschüsse,
- ordnungsgemäße Versendung umfänglicher Unterlagen zur Einbeziehung der berührten Behörden, Gemeinden und Träger öffentlicher Belange (TÖB),
- Einarbeitung aller TÖB-Stellungnahmen in die Abwägungsbeschlüsse,

**Rechnungs- und Vertragsmanagement:**

- Führen des Rechnungseingangsbuches,
- Scannen von Rechnungen und Verträgen,

**Digitale Sitzungsbetreuung für den Ausschuss für Kultur und Soziales: **

- Zusammenstellung der Tagesordnung,
- Verfassung und Versand der Einladungen,
- Raumbuchung,
- Teilnahme an der Sitzung zur Protokollführung sowie Anfertigung des Protokolls,
- Nachbereitung der Sitzung,
- Einarbeitung erforderlicher Protokolländerungen nach Abstimmung mit Ausschussvorsitzenden.

**Das bringen Sie mit:**

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einen gleichwertigen Berufsabschluss.

**Darüber hinaus verfügen Sie über:**

- einen sicheren Umgang mit der Standardsoftware MS Office sowie einschlägiger Bürotechnik, Informations- und Kommunikationstechnik sowie die Bereitschaft, sich schnell in weitere notwendige Software einzuarbeiten,
- Grundkenntnisse im Kassenwesen,
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit,
- Team- und Konfliktfähigkeit,
- Belastbarkeit,
- Diskretion,
- eine selbstständige und flexible Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit,
- eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung,
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

**Wir bieten Ihnen:**

- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im Herzen des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte,
- ein tarifliches Entgelt (u. a. Jahressonderzahlung),
- monatlich steuerfreie Sachbezüge,
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche,
- die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung,
- Corporate Benefits,
- betriebliche Altersvorsorge,
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 20 Std./Woche).

**Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V VKA) bewertet.**

Da die Auswahlentscheidung und ihre Grundlagen für alle am Verfahren Beteiligten nachvollziehbar sein müssen, sind alle Unterlagen in deutscher Sprache einzureichen.

Im Zuge der Gleichbehandlung gilt dies für alle Fremdsprachen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ausformuliertes Motivationsschreiben, aussagekräftiger tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Zusatz-/Aufstiegsqualifizierung oder ein abgeschlossenes Studium, Fortbildungszertifikate, Praktikumsnachweise, Arbeitszeugnisse sowie Nachweise besonderer Anforderungen zur Aufgabenerfüllung in der Ausschreibung) reichen Sie bitte **bevorzugt elektronisch über dieses Bewerberportal** der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg ein.

**Die Bewerbungsfrist endet am 09.01.2026.**

**Es werden grundsätzlich keine Unterlagen nachgefordert. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.**

**Weitere Hinweise:**

Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig.

Daher werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.

Darüber hinaus fördert die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Bei internen Bewerbern (m/w/d) genügt hinsichtlich der Qualifikationsnachweise ein Verweis auf die Personalakte. Die Vollständigkeit der Personalakte liegt in der Eigenverantwortung der Mitarbeitenden.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Sie wünschen einen Neustart zum Leben und Arbeiten?

Dann werden Sie beim Ankommen und Heimisch werden tatkräftig durch das Welcome Center Mecklenburgische Seenplatte ([www.welcome-mse.de](http://www.welcome-mse.de/)) mit kostenlosen Service- und Beratungsangeboten unterstützt.