Universität Regensburg Land Bayern
93053 Regensburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 22.12.2025
Beschreibung
ID: 25.288
Biologie und Vorklinische Medizin
# Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Lehrstuhl Prof. Eva Knop
Die Organismische Biologie ist Teil der Fakultät für Biologie und Vorklinische Medizin. Forschungsschwerpunkt ist ,Biotische Interaktionen im Anthropozän' (https://go.ur.de/biotic-interactions).
**Eckpunkte**Beginn:
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Umfang:
**Vollzeit 40 h/Woche***
Vergütung:
**TV-L E6**
Befristung:
**unbefristet**
### Wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre an einem freundlichen und aufgeschlossenen Lehrstuhl mit enger Zusammenarbeit zwischen den Lehrstühlen Prof. Knop und Prof. Wilfert
- Gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (universitäres, breitgefächertes Kursprogramm)
### Ihre Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Sekretariats am Lehrstuhl Prof. Knop (Naturschutzbiologie) *
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Lehrveranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
- Koordination von Beschaffungen und Inventarisierung
- Budgetverwaltung unterschiedlicher Kostenstellen/Haushaltsüberwachung
- Organisation von Einstellungen und anderen Personalangelegenheiten
### Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse u.a. mit den im Sekretariat gängigen Programmen (MS Office, Groupwise, Flexnow, Infosys, Zoom etc.) bzw. die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
- Engagement, Flexibilität und Freude am Mitdenken
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter [https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service](https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service)).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
---
---
### Kontakt:
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Prof. Lena Wilfert (E-Mail: [lena.wilfert@ur.de]/Telefon: 0941 943-2475) oder an Frau Prof. Eva Knop (E-Mail: [eva.knop@ur.de]/Telefon: 0941 943 -2475) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 19.01.2026 **ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton** möglich.
*** Ab 01.07.2027 wird die Arbeitszeit auf 20 h/Woche reduziert. Es ist angestrebt die Vollzeitbeschäftigung zu einem späteren Zeitpunkt zu verstetigen.**
Biologie und Vorklinische Medizin
# Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
Lehrstuhl Prof. Eva Knop
Die Organismische Biologie ist Teil der Fakultät für Biologie und Vorklinische Medizin. Forschungsschwerpunkt ist ,Biotische Interaktionen im Anthropozän' (https://go.ur.de/biotic-interactions).
**Eckpunkte**Beginn:
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Umfang:
**Vollzeit 40 h/Woche***
Vergütung:
**TV-L E6**
Befristung:
**unbefristet**
### Wir bieten:
- Angenehme Arbeitsatmosphäre an einem freundlichen und aufgeschlossenen Lehrstuhl mit enger Zusammenarbeit zwischen den Lehrstühlen Prof. Knop und Prof. Wilfert
- Gleitende Arbeitszeiten und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine abwechslungsreiche, eigenständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (universitäres, breitgefächertes Kursprogramm)
### Ihre Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Sekretariats am Lehrstuhl Prof. Knop (Naturschutzbiologie) *
- Mitwirkung bei der Organisation von Prüfungen, Lehrveranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
- Koordination von Beschaffungen und Inventarisierung
- Budgetverwaltung unterschiedlicher Kostenstellen/Haushaltsüberwachung
- Organisation von Einstellungen und anderen Personalangelegenheiten
### Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsangestellte (m/w/d)
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse u.a. mit den im Sekretariat gängigen Programmen (MS Office, Groupwise, Flexnow, Infosys, Zoom etc.) bzw. die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
- Engagement, Flexibilität und Freude am Mitdenken
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter [https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service](https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service)).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
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### Kontakt:
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Prof. Lena Wilfert (E-Mail: [lena.wilfert@ur.de]/Telefon: 0941 943-2475) oder an Frau Prof. Eva Knop (E-Mail: [eva.knop@ur.de]/Telefon: 0941 943 -2475) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 19.01.2026 **ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton** möglich.
*** Ab 01.07.2027 wird die Arbeitszeit auf 20 h/Woche reduziert. Es ist angestrebt die Vollzeitbeschäftigung zu einem späteren Zeitpunkt zu verstetigen.**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: d1cfa7c87f25d4589e02a9371ecbdfc6
Letztes Update:
23.12.2025
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