HOTEL SCHUMANN GmbH & Co. KG
02681 Schirgiswalde-Kirschau - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 19.12.2025
Beschreibung
Das Hotel BEI SCHUMANN ist ein familiengeführtes 5-Sterne-Superior-Hideaway Hotel in der Oberlausitz – ein Ort, an dem Exzellenz, Haltung und echte Herzlichkeit zusammenkommen.
Für die persönliche Unterstützung von Petra Schumann, Inhaberin und Geschäftsführerin des Hotel BEI SCHUMANN, suchen wir eine zuverlässige, diskrete und gut strukturierte Sekretärin (m/w/d) mit Herz, Überblick und einem ausgeprägten Gespür für Menschen.
In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und sind eine zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
Persönliche Assistenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
Termin-, Reise- und Kalenderkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen und Veranstaltungen
Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Geschäftspartnern, Gästen und internen Abteilungen
Strukturierung, Ablage und Pflege von Unterlagen und Dokumenten
Unterstützung bei administrativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein & Durchsetzungsvermögen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Freundliches, souveränes Auftreten und ein gutes Gespür für Prioritäten
zeitliche Flexibilität auch an Wochenenden & Feiertagen (sind teilweise Einsätze notwendig)
Wir bieten
Eine vertrauensvolle, langfristige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld in einem renommierten Privathotel
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Mitarbeitervorteile
Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund Großes möglich zu machen, Strukturen zu schaffen und die Geschäftsleitung zuverlässig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – möglichst online – unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum bzw. Ihrer aktuellen Kündigungsfrist an folgende Adresse:
HOTEL SCHUMANN GmbH & Co. KG
z.H. Frau Petra Schumann
Bautzener Straße 74
02681 Schirgiswalde-Kirschau
Email: petra.schumann@bei-schumann.de
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir Ihnen die mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundenen Kosten nicht erstatten.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 3d37e08e0afa8083168acfac8717c3fb
Letztes Update:
21.12.2025
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