Sekretärin (m/w/d) für unseren Zentralen Schreibdienst

BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH

67071 Ludwigshafen am Rhein - Deutschland

Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.03.2026

Beschreibung

Wir suchen für unseren Zentralen Schreibdienst eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit, mit mindestens 50%, zum 01.03.2026, unbefristet.

**Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
- Vorbereitung der Sprechstunden in der Technischen Orthopädie
- Rezeptausstellung für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
- Terminvereinbarungen für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
- Selbständige Beantwortung Anfragen Versicherungsträger etc.
- Schreibtätigkeiten (Gutachten, Bescheinigungen, OP-Berichte, Arztbriefe)
- Reisekostenabrechnungen
- Rechnungsvorprüfung
- Überprüfung der elektronischen Patientenakten
- Kontrolle von fristgebundenen Dokumenten
- Liquidation Privatpatientinnen und Privatpatienten
- Halbjahresstatistik der Belegung von Station Q zur Weiterleitung an Hamburg
- Zeitverantwortliche für Urlaubsplanung bzw. Krankheitstage
- Kopierarbeiten, Bestellungen und Ablage

**Ihr Profil**

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
- Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen
- Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar
- Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

**Unser Angebot**

- Wir bieten - Krisensicherer Arbeitsplatz in einer Klinik der Spitzenmedizin
- Attraktive Vergütung - nach TV BG Kliniken sowie betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Wir bringen Sie voran - mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- Gemeinsam fit - mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, uvm.
- Get2gether - in unserer Kantine mit frischen Speisen
- Ein offenes Ohr - mit unserer Lebens- und Sozialberatung für persönlichen Themen
- Stressfrei Ankommen - gute Verkehrsanbindung, Job-Ticket (bezuschusst), Dienstrad-Leasing
- Mitarbeiterrabatte - durch Corporate Benefits
- Bonus für Ihre Familie - Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
- Strukturierte Einarbeitung - inklusive Hospitationen in verschiedenen Bereichen

**Weitere Informationen**

**Interesse?**

Für Fragen steht Ihnen Frau Claudia Weber-Holtey telefonisch unter 0621 6810-2050 gerne zur Verfügung.

Oder schreiben Sie uns einfach unverbindlich über WhattsApp: +49 173 642 68 68.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei direkt über unser Karriereportal: www.bg-kliniken.de.

**Hinweis:**

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Weitere Informationen erhalten Sie hier: [Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken](https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/organisation/ressorts-und-bereiche/konzernschwerbehindertenvertretung/).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.