IP Services GmbH
30159 Hannover - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
## Sekretärin (m/w/d)
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier ko... weiter lesen
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier ko... weiter lesen
## Sekretärin (m/w/d)
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier kommt die Rolle des Sekretariats ins Zentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte Sekretärin (m/w/d)**, die Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit mit Professionalität und Persönlichkeit verbindet.
### Ihre Aufgaben
Als Sekretärin übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und sind erste Ansprechpartnerin nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Professionelle Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Termin- und Fristenkoordination sowie Kalenderführung
- Organisation von Besprechungen und interner Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten
- Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere **ra-micro**
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Fachkräfte auf ihre inhaltliche Arbeit konzentrieren können.
### Ihr Profil
Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung besitzen
- Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld mitbringen (von Vorteil)
- Sehr gut organisiert, zuverlässig und diskret arbeiten
- Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten haben
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen
- Sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind und offen für digitale Prozesse bleiben
### Was wir Ihnen bieten
- Einen **sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz**
- Ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine **leistungsgerechte Vergütung**
- Klare Aufgabenbereiche und verlässliche Strukturen
- Ein angenehmes Betriebsklima, in dem Engagement gesehen wird
Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen zusätzlichen Annehmlichkeiten, u. a.:
- Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art
(inkl. hochwertiger Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und vielfältiger Teeauswahl)
- Frisches, abwechslungsreiches Obst
- Ein respektvolles und freundliches Miteinander im Arbeitsalltag
### Ihre Perspektive
Bei der IP Services GmbH ist das Sekretariat keine Nebenrolle, sondern ein **zentraler Bestandteil unseres Erfolgs**. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Vertrauen und langfristige Zusammenarbeit.
**Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines stabilen Teams sein?**
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier kommt die Rolle des Sekretariats ins Zentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte Sekretärin (m/w/d)**, die Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit mit Professionalität und Persönlichkeit verbindet.
### Ihre Aufgaben
Als Sekretärin übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und sind erste Ansprechpartnerin nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Professionelle Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Termin- und Fristenkoordination sowie Kalenderführung
- Organisation von Besprechungen und interner Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten
- Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere **ra-micro**
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Fachkräfte auf ihre inhaltliche Arbeit konzentrieren können.
### Ihr Profil
Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung besitzen
- Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld mitbringen (von Vorteil)
- Sehr gut organisiert, zuverlässig und diskret arbeiten
- Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten haben
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen
- Sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind und offen für digitale Prozesse bleiben
### Was wir Ihnen bieten
- Einen **sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz**
- Ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine **leistungsgerechte Vergütung**
- Klare Aufgabenbereiche und verlässliche Strukturen
- Ein angenehmes Betriebsklima, in dem Engagement gesehen wird
Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen zusätzlichen Annehmlichkeiten, u. a.:
- Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art
(inkl. hochwertiger Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und vielfältiger Teeauswahl)
- Frisches, abwechslungsreiches Obst
- Ein respektvolles und freundliches Miteinander im Arbeitsalltag
### Ihre Perspektive
Bei der IP Services GmbH ist das Sekretariat keine Nebenrolle, sondern ein **zentraler Bestandteil unseres Erfolgs**. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Vertrauen und langfristige Zusammenarbeit.
**Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines stabilen Teams sein?**
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Ref-Nr.: 9094476
Aktualisiert:
21.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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