IP Services GmbH
30159 Hannover - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
ab 02.02.2026
Beschreibung
## Sekretärin (m/w/d)
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier ko... weiter lesen
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier ko... weiter lesen
## Sekretärin (m/w/d)
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier kommt die Rolle des Sekretariats ins Zentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte Sekretärin (m/w/d)**, die Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit mit Professionalität und Persönlichkeit verbindet.
### Ihre Aufgaben
Als Sekretärin übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und sind erste Ansprechpartnerin nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Professionelle Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Termin- und Fristenkoordination sowie Kalenderführung
- Organisation von Besprechungen und interner Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten
- Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere **ra-micro**
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Fachkräfte auf ihre inhaltliche Arbeit konzentrieren können.
### Ihr Profil
Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung besitzen
- Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld mitbringen (von Vorteil)
- Sehr gut organisiert, zuverlässig und diskret arbeiten
- Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten haben
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen
- Sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind und offen für digitale Prozesse bleiben
### Was wir Ihnen bieten
- Einen **sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz**
- Ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine **leistungsgerechte Vergütung**
- Klare Aufgabenbereiche und verlässliche Strukturen
- Ein angenehmes Betriebsklima, in dem Engagement gesehen wird
Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen zusätzlichen Annehmlichkeiten, u. a.:
- Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art
(inkl. hochwertiger Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und vielfältiger Teeauswahl)
- Frisches, abwechslungsreiches Obst
- Ein respektvolles und freundliches Miteinander im Arbeitsalltag
### Ihre Perspektive
Bei der IP Services GmbH ist das Sekretariat keine Nebenrolle, sondern ein **zentraler Bestandteil unseres Erfolgs**. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Vertrauen und langfristige Zusammenarbeit.
**Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines stabilen Teams sein?**
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
### Organisation. Vertrauen. Verlässlichkeit.
**IP Services GmbH – Struktur für anspruchsvolle Facharbeit**
Die IP Services GmbH ist ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des **geistigen Eigentums**. Wir unterstützen Unternehmen, Rechtsanwälte und Patentanwälte bei der professionellen Betreuung von Patenten, Marken, Designs und weiteren Schutzrechten. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Diskretion und hoher fachlicher Qualität – und genau hier kommt die Rolle des Sekretariats ins Zentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte Sekretärin (m/w/d)**, die Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit mit Professionalität und Persönlichkeit verbindet.
### Ihre Aufgaben
Als Sekretärin übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im täglichen Ablauf und sind erste Ansprechpartnerin nach innen und außen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Professionelle Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Termin- und Fristenkoordination sowie Kalenderführung
- Organisation von Besprechungen und interner Abstimmung
- Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten
- Unterstützung der Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Arbeiten mit moderner Kanzlei- und Bürosoftware, insbesondere **ra-micro**
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sich Fachkräfte auf ihre inhaltliche Arbeit konzentrieren können.
### Ihr Profil
Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung besitzen
- Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld mitbringen (von Vorteil)
- Sehr gut organisiert, zuverlässig und diskret arbeiten
- Ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten haben
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen
- Sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware sind und offen für digitale Prozesse bleiben
### Was wir Ihnen bieten
- Einen **sicheren und langfristig angelegten Arbeitsplatz**
- Ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine **leistungsgerechte Vergütung**
- Klare Aufgabenbereiche und verlässliche Strukturen
- Ein angenehmes Betriebsklima, in dem Engagement gesehen wird
Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen zusätzlichen Annehmlichkeiten, u. a.:
- Kostenfreie nicht-alkoholische Getränke aller Art
(inkl. hochwertiger Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen und vielfältiger Teeauswahl)
- Frisches, abwechslungsreiches Obst
- Ein respektvolles und freundliches Miteinander im Arbeitsalltag
### Ihre Perspektive
Bei der IP Services GmbH ist das Sekretariat keine Nebenrolle, sondern ein **zentraler Bestandteil unseres Erfolgs**. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Vertrauen und langfristige Zusammenarbeit.
**Sie möchten in einem professionellen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines stabilen Teams sein?**
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Ref-Nr.: 9094476
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Vivantes Wenckebach-Klinikum
12099 Berlin Tempelhof
Feste Anstellung
UKM Universitätsklinikum Münster
Münster
Feste Anstellung
Versorgungswerk der Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
Münster
Feste Anstellung
FRANCK S.A.
7795 Bissen
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
