Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt die Universität eine Vielzahl Kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.
National wie ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Stabsstelle Vielfalt und Chancengleichheit, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer/*eines Sekretärin/*Sekretärs (m-w-d) in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Arbeitsaufgaben:

- Allgemeine Büroarbeiten, Büroorganisation und –führung (Postbearbeitung, Terminplanung, Unterstützung bei Umsetzung der Dokumentationspflichten und Ablage)
- Vorbereitende Arbeiten zur Einstellung von Personal und dessen Betreuung
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Veranstaltung, Gremien und Terminen
- Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, inklusive Drittmittel (z. B. Bearbeitung von Dozent\*innenverträgen, Lehr- und Gastvorträgen) Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder einschlägige möglichst mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- umfangreiche Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie in gängigen Internetanwendungen
- Bereitschaft zum Erlernen des Umgangs mit gängiger Software der Martin-Luther-Universität
- Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

- Ihnen eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die von gegenseitigem Respekt und konstruktiver Zusammenarbeit geprägt ist. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das ein offenes Miteinander pflegt und ein positives Arbeitsklima fördert,
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung gem. Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge,
- einen sicheren Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice, flexible Arbeitszeitgestaltung, variable Teilzeitmodelle),
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
- eine weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung, die auch als familiengerecht zertifiziert ist (incl. Ferienbetreuung),
- umfassende Personalentwicklung in allen Phasen des Berufslebens mit vielfältigen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten einschließlich Bildungsurlaub,
- Angebote zur Förderung und Erhaltung Ihrer Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie vielfältige Angebote im Hochschulsport,
- die Möglichkeit der Teilhabe an vielfältigen sozialen Gemeinschaften (u. a. Universitätssportteams, Universitätschor oder Universitätsorchester) und der Teilnahme an spannenden Veranstaltungen, z. B. Lange Nacht der Wissenschaften, Hochschulinformationstag.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber\*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschgung eines land.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.

finanziellen Zuschusses hierfür, Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Anne-Katrin Schlobach, Tel.: 0345 55-21442, E-Mail: vielfalt@rektorat.uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-10576/25-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
06.01.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Stabsstelle der Rektorin, Vielfalt und Chancengleichheit, Frau Andrea Ritschel, 06099 Halle (Saale).
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht, diese richten Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: vielfalt@rektorat.uni-halle.de.