personal way GmbH Personalvermittlung und - entwicklung
42109 Wuppertal - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 16.06.2026
Beschreibung
Für ein etabliertes Ingenieurbüro in Wuppertal suchen wir eine zuverlässige und organisierte \*\*Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)\*\* in Vollzeit.
**Die personal way GmbH ist Ihr Personalvermittler für Fach- und Führungskräfte mit langjähriger Erfahrung im Bergischen Land. Wir begleiten Sie individuell auf Ihrem Karriereweg.**
**Das erwartet Sie**
- Unbefristete Festanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenge... weiter lesen
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**Das erwartet Sie**
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- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenge... weiter lesen
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**Die personal way GmbH ist Ihr Personalvermittler für Fach- und Führungskräfte mit langjähriger Erfahrung im Bergischen Land. Wir begleiten Sie individuell auf Ihrem Karriereweg.**
**Das erwartet Sie**
- Unbefristete Festanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
- Leistungsgerechte Vergütung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Langfristige Entwicklungsperspektive
**Ihre Aufgaben**
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von Geschäftsbriefen, Dokumenten und Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Planung und Buchung von Dienstreisen einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Dokumentenablagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
**Die personal way GmbH ist Ihr Personalvermittler für Fach- und Führungskräfte mit langjähriger Erfahrung im Bergischen Land. Wir begleiten Sie individuell auf Ihrem Karriereweg.**
**Das erwartet Sie**
- Unbefristete Festanstellung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
- Leistungsgerechte Vergütung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Langfristige Entwicklungsperspektive
**Ihre Aufgaben**
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von Geschäftsbriefen, Dokumenten und Schriftstücken nach Vorlage oder Diktat
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Planung und Buchung von Dienstreisen einschließlich Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Pflege digitaler sowie physischer Dokumentenablagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter
**Ihr Profil**
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- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ref-Nr.: 11420717
Aktualisiert:
19.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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