Teamassistenz / Office Management (m/w/d) gesucht

NRW KULTURsekretariat

42103 Wuppertal - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit ab 13.08.2026

Beschreibung

Das NRW KULTURsekretariat (NRWKS) ist ein kommunaler Zweckverband mit 21 Mitgliedern&period; Seit über 50 Jahren fördert und initiiert das NRWKS Kulturprojekte in seinen Mitgliedskommunen, vernetzt die Kulturszenen und setzt Impulse zur Stärkung der Kunst und Kultur in den großen Städten NRWs&period;&NewLine;&NewLine;Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Vollzeit eine &NewLine;&NewLine;&num;&num; &ast;&ast;Teamassistenz / Office Management (m/w&... weiter lesen

Das NRW KULTURsekretariat (NRWKS) ist ein kommunaler Zweckverband mit 21 Mitgliedern. Seit über 50 Jahren fördert und initiiert das NRWKS Kulturprojekte in seinen Mitgliedskommunen, vernetzt die Kulturszenen und setzt Impulse zur Stärkung der Kunst und Kultur in den großen Städten NRWs. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Vollzeit eine ## **Teamassistenz / Office Management (m/w/d)** ### **Ihre Aufgaben:** - **Organisation**: Im vielseitigen Alltag des NRWKS arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Kultur, Politik und Verwaltung - Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team organisatorisch und administrativ und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit bei. - **Termin- und Veranstaltungsmanagement**: Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen, sowie Schulungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung, Gästeempfang und Bewirtung. - **Koordination und Digitalisierung**: Ob externe Dienstleister, IT-Infrastruktur, Lieferanten oder Haustechnik - Sie sorgen eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und -bewirtschaftung. Büroabläufe entwickeln Sie eigenständig im Sinne einer fortschreitenden Digitalisierung weiter. - **Personal und Reisen**: Im operativen Office Management begleiten Sie die On- und Offboarding-Prozesse von Mitarbeitenden. Sie organisieren Dienstreisen für die Direktion und die stellvertretende Geschäftsführung und übernehmen damit einhergehenden Abrechnungen. ### Sie bringen mit: - eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sowie idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management - ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen und Anwendungen - einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen - Verständnis für Arbeitsprozesse ### Wir bieten: - Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive - Vergütung nach TVöD VKA EG 8 sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen - Ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kleinen Team - kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten, wie beispielsweise ein monatliches Teamfrühstück, zur Förderung des Austauschs und des Zusammenhalts - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber:innen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes möglichst in einer PDF-Datei per Mail an [**bilgic@nrw-kultur.de**](https://mailto:bewerbungen@nrw-kultur.de) zu. Ihre Ansprechperson ist Frau Deniz Bilgiç (Tel: +49 (0) 202 69827-206). Die Bewerbungsfrist läuft bis zum **13.9.2026.** Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der Woche vom 21. September stattfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ref-Nr.: 12581558

Aktualisiert: 13.08.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort

Jobs als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Wuppertal Jobs als Kaufmann/-frau - Büromanagement Alle Jobs in Wuppertal

Passende Jobs für dich

Teamassistenz / Office Management (m/w/d) gesucht

NRW KULTURsekretariat

42103 Wuppertal

Arbeit ab 13.08.2026

Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany

42103 Wuppertal

Arbeit ab 11.08.2026

G.A.Neeb Abschleppservice GmbH

42279 Wuppertal

Arbeit ab 11.08.2026

Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) o2 Shop Wuppertal 2027

Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

42103 Wuppertal

Ausbildung ab 29.07.2026

Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

personal way GmbH Personalvermittlung und - entwicklung

42109 Wuppertal

Arbeit ab 16.06.2026

Weitere passende Jobs anzeigen