Hoch- und Tiefbau Luckau GmbH
15926 Luckau, Niederlausitz - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Die Hoch- und Tiefbau Luckau GmbH ist ein Generalbauunternehmen mit einer mehr als 35-jährigen Tradition. Wir haben uns auf den Gewerbebau spezialisiert. Unsere im Jahr 2023 neu errichtete, moderne Firmenzentrale befindet sich in Luckau. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Organisationsstrukturen. Das Unternehmen wir familiär geführt.
**1. Ziele der Stelle**
Die stelleninhabende Person sorgt als Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistet ... weiter lesen
**1. Ziele der Stelle**
Die stelleninhabende Person sorgt als Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistet ... weiter lesen
Die Hoch- und Tiefbau Luckau GmbH ist ein Generalbauunternehmen mit einer mehr als 35-jährigen Tradition. Wir haben uns auf den Gewerbebau spezialisiert. Unsere im Jahr 2023 neu errichtete, moderne Firmenzentrale befindet sich in Luckau. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Organisationsstrukturen. Das Unternehmen wir familiär geführt.
**1. Ziele der Stelle**
Die stelleninhabende Person sorgt als Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistet eine optimale Unterstützung der Geschäftsführung, der Angestellten und der Poliere. Sie ist das Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HTL und ihrem Vorgesetzten.
Die stelleninhabende Person hat ihre Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Unternehmens so zu gestalten, dass der Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Zusammenarbeit gewährleistet ist.
**2. Persönliche und soziale Kompetenzen**
Zu den persönlichen Kompetenzen der stelleninhabenden Person gehören Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität, vorausschauende Arbeitsweise sowie das sichere Beherrschen aller gängigen Office-Anwendungen.
Soziale Kompetenzen der stelleninhabenden Person sind das selbständige Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres.
**3. Aufgaben**
**Primäre Aufgaben**
- Zusammenstellung der Übergabedokumentationen abgeschlossener Baustellen auf der Grundlage qualifizierter Zuarbeiten der jeweiligen Bauleitungen
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbständig führen unter Beachtung der Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Verwaltung der Kommunikationstechnik
- Elektronische Kommunikation
- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat/Manuskript/ Stichpunkten anfertigen oder selbständig schreiben unter Beachtung der Rechtschreibung und Grammatik sowie einer ordentlichen Formatierung
- Dokumente digitalisieren und elektronisch verteilen
- Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf formale Richtigkeit
- Terminverfolgung von Vorgängen
- Nachunternehmerauftrage binden, kopieren und verteilen
- Führen der Fachfirmenliste aller laufenden Baustellen
- Interne und externe Terminkoordination nach Anweisung der Mitarbeiter
- Führung und Organisation der Zentralablage, Verteilung und Organisation interner Abläufe
- Outlook-Kontakte erstellen (z.B. von Visitenkarten), Datenbanken pflegen (z.B. Adressen)
- Büromaterial verwalten, teilweise auch beschaffen
- Bestücken aller Bürogeräte mit Verbrauchsmaterial
- Allgemeine Korrespondenz
**Sekundäre Aufgaben**
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Anleitung, Betreuung und Kontrolle bei Aushilfen (z.B. Schüler)
- Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen
- Fahrtenbücher: kopieren und eintragen in Listen für die Buchhaltung
- Führung und Organisation des Küchenbetriebes
- Ausgabe Verbandsbücher
- Tankbelege abheften
**Das bieten wir:**
- Ruhige Einarbeitung durch eine Mitarbeiterin garantiert
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- 30 Tage Urlaub bei 40h/Woche
- EGYM Wellpass
- Lehrgänge bei Bedarf
**Arbeitszeit:**
Montag-Donnerstag von 7:15 -16:30 Uhr / Freitag von 7:15 -14:00 Uhr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [stellen@htl.de](mailto:stellen@htl.de)
**1. Ziele der Stelle**
Die stelleninhabende Person sorgt als Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistet eine optimale Unterstützung der Geschäftsführung, der Angestellten und der Poliere. Sie ist das Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HTL und ihrem Vorgesetzten.
Die stelleninhabende Person hat ihre Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Unternehmens so zu gestalten, dass der Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Zusammenarbeit gewährleistet ist.
**2. Persönliche und soziale Kompetenzen**
Zu den persönlichen Kompetenzen der stelleninhabenden Person gehören Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität, vorausschauende Arbeitsweise sowie das sichere Beherrschen aller gängigen Office-Anwendungen.
Soziale Kompetenzen der stelleninhabenden Person sind das selbständige Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres.
**3. Aufgaben**
**Primäre Aufgaben**
- Zusammenstellung der Übergabedokumentationen abgeschlossener Baustellen auf der Grundlage qualifizierter Zuarbeiten der jeweiligen Bauleitungen
- Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbständig führen unter Beachtung der Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Verwaltung der Kommunikationstechnik
- Elektronische Kommunikation
- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat/Manuskript/ Stichpunkten anfertigen oder selbständig schreiben unter Beachtung der Rechtschreibung und Grammatik sowie einer ordentlichen Formatierung
- Dokumente digitalisieren und elektronisch verteilen
- Prüfung der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf formale Richtigkeit
- Terminverfolgung von Vorgängen
- Nachunternehmerauftrage binden, kopieren und verteilen
- Führen der Fachfirmenliste aller laufenden Baustellen
- Interne und externe Terminkoordination nach Anweisung der Mitarbeiter
- Führung und Organisation der Zentralablage, Verteilung und Organisation interner Abläufe
- Outlook-Kontakte erstellen (z.B. von Visitenkarten), Datenbanken pflegen (z.B. Adressen)
- Büromaterial verwalten, teilweise auch beschaffen
- Bestücken aller Bürogeräte mit Verbrauchsmaterial
- Allgemeine Korrespondenz
**Sekundäre Aufgaben**
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Anleitung, Betreuung und Kontrolle bei Aushilfen (z.B. Schüler)
- Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen
- Fahrtenbücher: kopieren und eintragen in Listen für die Buchhaltung
- Führung und Organisation des Küchenbetriebes
- Ausgabe Verbandsbücher
- Tankbelege abheften
**Das bieten wir:**
- Ruhige Einarbeitung durch eine Mitarbeiterin garantiert
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- 30 Tage Urlaub bei 40h/Woche
- EGYM Wellpass
- Lehrgänge bei Bedarf
**Arbeitszeit:**
Montag-Donnerstag von 7:15 -16:30 Uhr / Freitag von 7:15 -14:00 Uhr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [stellen@htl.de](mailto:stellen@htl.de)
Ref-Nr.: 8891955
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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