SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats

Erzbischöfliches Ordinariat

79098 Freiburg im Breisgau - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 02.01.2026

Beschreibung

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat

zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent

(39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027

eine/n Mitarbeiter/in im

# SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats

## IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

Die selbstständige Erledigung von unterschiedlichen Sekretariatsaufgaben:

- Sie fungieren als telefonische und persönliche Erstansprechperson
- Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und verwalten das Schriftgut sowie den Posteingang in Papierform und elektronisch
- Sie überwachen Fristen, führen Protokoll und kontieren Rechnungen
- Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Sie sind für die Bearbeitung von Dienstjubiläen, Ernennungen und Urkunden verantwortlich
- Sie gestalten eigenständig Flyer, Broschüren, Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt
- Sie unterstützen in der Einarbeitung von Auszubildenden im Sekretariat

## SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Spaß an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

**UNSER ANGEBOT:**

- Eine befristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur
[**Vereinbarkeit von Beruf & Familie**](https://www.ebfr.de/html/content/beruf_und_familie4051.html)
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- [**Betriebliches Gesundheitsmanagement**](https://file:///H:/EDGE\_Downloads/koda\_beruf\_gesundheit\_210x210mm\_vp\_200511\_preview%20(1).pdf)
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Für Fragen steht Ihnen Stefanie Hecklinger unter der Telefonnr. 0761- 2188 361 gerne zur Verfügung.

***Ihre aussagekräftige Bewerbung**** *richten Sie bitte bis **04.01.2026                                                 **

unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:

*251204-EO-HA7-Sekretariat*

per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:

[**bewerbung@ordinariat-freiburg.de**](https://mailto:bewerbung@ordinariat-freiburg.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.