Seminarsachbearbeitung (w/m/d)

BZ Bildungszentrum Kassel GmbH

34123 Kassel, Hessen - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 03.07.2026

Beschreibung

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**Der Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:** - Beratung und Betreuung von Teilnehmenden, Interessenten, Dozenten und Firmen - Erstellung von Stundenplänen - Selbständige Bearbeitung einzelner Verwaltungs- oder Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Abwicklung aller administrativen Vor- und Nachbereitungen zu den Seminaren (z.B. Anmeldewesen, Kurspläne, Zusammenstellung der Kursunterlagen, Termin- und Einsatzabsprache mit Dozenten und externen Dienstleistern, Rechnungsstellung) - Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen - Recherchearbeiten - Dokumentenmanagement - Raumplanung **Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r) - Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht - Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung - Sorgfalt und Genauigkeit - Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, angepasst an die Lehrgangszeiten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-365-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook) - Erfahrung im professionellen Umgang mit Social- Media- Plattformen

Ref-Nr.: 11826962

Aktualisiert: 03.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
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