dotscene GmbH
79106 Freiburg im Breisgau - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
**Wir stellen ein**
Du hast Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen und administrativen Themen und bist ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann bist du bei der dotscene GmbH genau richtig. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld.
Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine... weiter lesen
Du hast Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen und administrativen Themen und bist ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann bist du bei der dotscene GmbH genau richtig. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld.
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**Wir stellen ein**
Du hast Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen und administrativen Themen und bist ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann bist du bei der dotscene GmbH genau richtig. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld.
Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit viel Vertrauen.
**Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und vertrieblichen Fragestellungen
- Koordination und Kommunikation mit internen/externen Projektpartnern und Dienstleistern
- Kundenakquise / Kundenbetreuung
- Bearbeiten von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten
- Eigenständige Organisation und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsflüssen, Budgets und Kostenübersichten
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Betreuung der HR-Administration (Personalunterlagen, Verträge, Fristen)
- Verantwortung für ein strukturiertes Office- und Vertragsmanagement
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben und Projekte
**Erfahrung und Kompetenzen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in buchhalterischen und kaufmännischen Abläufen
- Erfahrung im HR-Administrationsumfeld
- Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir**
- Arbeiten in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kommunikation und Austausch auf Augenhöhe durch flache Hierarchien
- 30 Urlaubstage (anteilig)
- Ein Büro in zentraler Lage mitten in der sonnigsten Stadt Deutschlands
**Bewirb dich jetzt!**
Du hast Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen und administrativen Themen und bist ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann bist du bei der dotscene GmbH genau richtig. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung eigenständig in den Bereichen Buchhaltung, HR, Officemanagement und Projektorganisation und sorgst für strukturierte, reibungslose Abläufe in einem technischen, projektorientierten Umfeld.
Dich erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit viel Vertrauen.
**Aufgaben**
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und vertrieblichen Fragestellungen
- Koordination und Kommunikation mit internen/externen Projektpartnern und Dienstleistern
- Kundenakquise / Kundenbetreuung
- Bearbeiten von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten
- Eigenständige Organisation und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Kontrolle von Rechnungen, Zahlungsflüssen, Budgets und Kostenübersichten
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Betreuung der HR-Administration (Personalunterlagen, Verträge, Fristen)
- Verantwortung für ein strukturiertes Office- und Vertragsmanagement
- Organisation, Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben und Projekte
**Erfahrung und Kompetenzen**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in buchhalterischen und kaufmännischen Abläufen
- Erfahrung im HR-Administrationsumfeld
- Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Das bieten wir**
- Arbeiten in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
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- 30 Urlaubstage (anteilig)
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**Bewirb dich jetzt!**
Ref-Nr.: 10176572
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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