Beschreibung
Sie sind organisiert, kommunikativ und verantwortungsbewusst
und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag?Dann suchen wir sie als engagierte und erfahrene Senior
Office Managerin (w/m/d) in einer Wirtschaftskanzlei für unseren Kunden in Frankfurt am Main zum
nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit .
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Senior Office Managerin (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
• Gesamtverantwortung
für die Büroadministration am Standort Frankfurt
• Führung
und Weiterentwicklung des administrativen Teams
• Personalmanagement
in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung
von Partnern und Anwältinnen/Anwälten in organisatorischen Belangen
• Koordination
des Facility Managements und externer Dienstleister
• Sicherstellung
einer reibungslosen Büroorganisation (inkl. Ausstattung und Beschaffung)
• Planung
und Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Budgetplanung
und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Entwicklung und Optimierung interner Prozesse und
Strukturen
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes
betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige
Berufserfahrung im Office Management
• Sehr
gute Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen und Personalführung
• Verhandlungssichere
Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte,
lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und
Kommunikationsstärke
• Hohes
Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Verantwortungsvolle
Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Attraktive,
leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss
zum ÖPNV (Fahrkartenzuschuss)
• Betriebliche
Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss
zur EGYM-Mitgliedschaft
• Modern
ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kollegiales
Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen
• Regelmäßige
Mitarbeiterevents
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Werden Sie Teil eines internationalen
Netzwerks – mit einem starken Teamgeist und hoher Professionalität.