Avedo Köln GmbH
50823 Köln - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.07.2026
Beschreibung
Du suchst eine spannende Aufgabe, die perfekt zu deinem Leben passt? Für unseren Standort Avedo Köln suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein!
Deine Benefits✓
sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit✓
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten✓
umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events✓
au... weiter lesen
Deine Benefits✓
sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit✓
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten✓
umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events✓
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Du suchst eine spannende Aufgabe, die perfekt zu deinem Leben passt? Für unseren Standort Avedo Köln suchen wir dich als Empfangsmitarbeiter / Standortassistenz (m/w/d) – Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke voll ein!
Deine Benefits✓
sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit✓
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten✓
umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events✓
aufgeschlossenes, sympathisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima✓
interne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten✓
zentrale Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung
Deine Aufgaben✓
Empfang und Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen✓
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement✓
Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang✓
Einkauf und Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung✓
Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort✓
Service und Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)✓
Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents✓
Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Anforderungen:
Dein Profil✓
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation✓
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil✓
Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise✓
Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit✓
proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit✓
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Über unsDu suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo Köln dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und weltweit den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Deine Benefits✓
sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Vollzeit✓
flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten✓
umfangreiche Mitarbeiterrabatte, z.B. bei zahlreichen Online-Shops, Reiseportalen und Events✓
aufgeschlossenes, sympathisches Team und ein angenehmes Arbeitsklima✓
interne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten✓
zentrale Lage mit guten Einkaufsmöglichkeiten und idealer Verkehrsanbindung
Deine Aufgaben✓
Empfang und Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen✓
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement✓
Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang✓
Einkauf und Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung✓
Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort✓
Service und Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)✓
Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents✓
Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Anforderungen:
Dein Profil✓
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation✓
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil✓
Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise✓
Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit✓
proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit✓
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Über unsDu suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo Köln dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und weltweit den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Ref-Nr.: 11902388
Aktualisiert:
11.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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