Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

mbi GmbH

35578 Wetzlar - Deutschland

Gruppen-, Teamleiter/in Arbeit Vollzeit ab 09.12.2025

Beschreibung

Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

35 Stunden pro Woche

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unbefristet

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Frühester Beginn ab sofort

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Wetzlar/Hüttenberg

Sie suchen eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Softwareunternehmen?
Sie sind ein Koordinationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als stellvertretende Teamleitung Office Management.

# Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung unserer Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende aus dem Verwaltungsteam
- Planung von Teammeetings zur Entwicklung des Verwaltungsteams
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
- Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
- Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

# Unser Angebot

Wir bieten viele verschiedene [Benefits](https://www.mbi.de/karriere#row3), unter anderem:

- Wertschätzendes Betriebsklima
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Finanzielle Zusatzleistungen
- Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

# Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams.

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Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.