Jobactive GmbH
85276 Webling bei Pfaffenhofen an der Ilm - Deutschland
Assistent/in - Controlling
Arbeit
Vollzeit
ab 04.03.2026
Beschreibung
Aufgaben Ihre Aufgaben: Unterstützung bei Planung, Organisation und
Koordination von Meetingterminen Unterstützung bei Planung,
Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings
neuer Teammitglieder Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung
von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe,
-eingangsbuchung, sachliche Rechnung... weiter lesen
Koordination von Meetingterminen Unterstützung bei Planung,
Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings
neuer Teammitglieder Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung
von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe,
-eingangsbuchung, sachliche Rechnung... weiter lesen
Aufgaben Ihre Aufgaben: Unterstützung bei Planung, Organisation und
Koordination von Meetingterminen Unterstützung bei Planung,
Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings
neuer Teammitglieder Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung
von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe,
-eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
Abklärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit
Controlling, Finance & Accounting Erstellung und Pflege notwendiger
Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens Proaktiver Austausch mit
relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung,
Accounting etc.) Pflege von Daten in relevanten Systemen und
Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.) Monatliche Auswertungen zu
offenen Bestellpositionen sowie deren Klärung und Aktualisierung in
Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen Kostenstellenprüfung und
Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die
Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei notwendigen
Korrekturen Quartalsplanung für Kostenstellen, Koordination der
Abstimmungsgespräche und Übertragung in die entsprechenden Systeme
Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Erstellung regelmäßiger Reportings zu Capex/Opex zur Unterstützung
der Kostenstellenverantwortlichen Ansprechpartner für alle
kostenrelevanten Themen innerhalb des Fachbereichs Anforderungen Ihr
Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige
berufliche Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im
Projektcontrolling oder Finanzbereich Fundierte Kenntnisse in SAP R/3,
S/4 HANA Modulen CO/FI/MM Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität
zu neuen IT-Systemen Teamorientiertes Arbeiten und sehr gute
Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und
schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige, zuverlässige und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ansprechpartner HR Consultant
Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173
6511 923 E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de www.: www.jobactive.de
Koordination von Meetingterminen Unterstützung bei Planung,
Organisation und Abrechnung von internen und externen Veranstaltungen
Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings
neuer Teammitglieder Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung
von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams und Arbeitsgruppen
SAP-gestützte Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe,
-eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
Abklärung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit
Controlling, Finance & Accounting Erstellung und Pflege notwendiger
Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens Proaktiver Austausch mit
relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung,
Accounting etc.) Pflege von Daten in relevanten Systemen und
Dokumenten (SAP, SharePoint, Excel etc.) Monatliche Auswertungen zu
offenen Bestellpositionen sowie deren Klärung und Aktualisierung in
Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen Kostenstellenprüfung und
Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die
Kostenstellenverantwortlichen sowie Unterstützung bei notwendigen
Korrekturen Quartalsplanung für Kostenstellen, Koordination der
Abstimmungsgespräche und Übertragung in die entsprechenden Systeme
Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Erstellung regelmäßiger Reportings zu Capex/Opex zur Unterstützung
der Kostenstellenverantwortlichen Ansprechpartner für alle
kostenrelevanten Themen innerhalb des Fachbereichs Anforderungen Ihr
Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige
berufliche Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im
Projektcontrolling oder Finanzbereich Fundierte Kenntnisse in SAP R/3,
S/4 HANA Modulen CO/FI/MM Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität
zu neuen IT-Systemen Teamorientiertes Arbeiten und sehr gute
Kommunikationsfähigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und
schnelle Auffassungsgabe Sorgfältige, zuverlässige und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ansprechpartner HR Consultant
Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173
6511 923 E-Mail: Ludwig.Keseberg@jobactive.de www.: www.jobactive.de
Ref-Nr.: 9590779
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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