JeGa Consulting GmbH
45141 Essen, Ruhr - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 29.12.2025
Beschreibung
JeGa Consulting GmbH ist eine inhabergeführte HR-Beratung, die im
Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von
Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten
und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
Für unseren Kunden in Essen suchen wir für das Team der Business
Unit Event Management eine
Team Assistenz / Back Office
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder
vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Events
- Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte
Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Kenntnisse von SAP-Anforderungen, insbesondere im Bereich
Beschaffung (BANF), von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Koordination sowie Umsetzung von Onboarding- und
Offboarding-Prozessen (Joiner, Mover, Leaver)
- Verwaltung von IT-Equipment, mobilen Endgeräten sowie
Servicekarten (inklusive Bestellprozesse und technischer Einrichtung)
- Ansprechpartner für neue Kolleg:innen und zentrale Anlaufstelle
für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden
- Koordination und Verwaltung von Zugriffs- und
Berechtigungsmanagement
- Raumbuchung und Organisation von Catering für ausgewählte
Veranstaltungen
- Koordination von Einkaufsprozessen, insbesondere von BANF-Prozessen
(Bestellanforderungen)
- Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen sowie
SAP-Nutzung
- Betreuung und Organisation des Teamfloors (Bürofläche &
Arbeitsumgebung)
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien und Equipment
Wir bieten:
- Ein attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Arbeitszeitkonto
- Anteil Remote-Arbeit 30 %
- Kostenfreie Parkplätze
- Kantine
Begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,
vorzugsweise im PDF-Format.
Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von
Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten
und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
Für unseren Kunden in Essen suchen wir für das Team der Business
Unit Event Management eine
Team Assistenz / Back Office
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder
vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Events
- Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte
Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Kenntnisse von SAP-Anforderungen, insbesondere im Bereich
Beschaffung (BANF), von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben:
- Koordination sowie Umsetzung von Onboarding- und
Offboarding-Prozessen (Joiner, Mover, Leaver)
- Verwaltung von IT-Equipment, mobilen Endgeräten sowie
Servicekarten (inklusive Bestellprozesse und technischer Einrichtung)
- Ansprechpartner für neue Kolleg:innen und zentrale Anlaufstelle
für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden
- Koordination und Verwaltung von Zugriffs- und
Berechtigungsmanagement
- Raumbuchung und Organisation von Catering für ausgewählte
Veranstaltungen
- Koordination von Einkaufsprozessen, insbesondere von BANF-Prozessen
(Bestellanforderungen)
- Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen sowie
SAP-Nutzung
- Betreuung und Organisation des Teamfloors (Bürofläche &
Arbeitsumgebung)
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien und Equipment
Wir bieten:
- Ein attraktives Gehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein Arbeitszeitkonto
- Anteil Remote-Arbeit 30 %
- Kostenfreie Parkplätze
- Kantine
Begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,
vorzugsweise im PDF-Format.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: bc0bc4379a09355453403105502a507d
Letztes Update:
31.12.2025
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