Team Lead HR Services & Reporting (m/w/d)

Arbeitgeber: Neugart GmbH

Aufgabenbereich 



- Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting 

- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft 

- Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire 

- Priorisierung des Tagesgeschäfts (insb. Payroll, Zeitwirtschaft und Sonderthemen) und Sicherstellung stabiler Abläufe und gleichbleibend hoher Qualität in den Ergebnissen 

- Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports u.a. für GF, Finance und HR 

- Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne/externe Partner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und administrativen H2R Prozesse 

- Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z. B. bAV, VWL, JobRad) 

- Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich 

- Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen 



Voraussetzungen 



- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Personal, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation 

- Mehrjährige Erfahrung in HR Services / Payroll / Zeitwirtschaft 

- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (idealerweise DATEV) sowie in HR-Systemen (z. B. Workday) 

- gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht 

- Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung 

- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise 

- Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams 

- Fähigkeit, Stabilität im Tagesgeschäft zu sichern und Veränderungen umzusetzen 

- Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie starkes Prozessdenken 

- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse