### Willkommen an den St. Vincenz Kliniken!

In den St. Vincenz Kliniken entsteht ein zukunftsweisendes Bildungsmodell: klar in seiner strategischen Ausrichtung, verbindlich im Anspruch und bereit, neue Wege mit Überzeugung und Weitblick zu gehen. In diesem Kontext schaffen wir die neu konzipierten Positionen der Teamassistenzen, direkt der Bereichsleitung Personal zugeordnet und zugleich zentrale Unterstützung für die Personalentwicklung, die strategische Fort- und Weiterentwicklung, das Zentrum für Akademische Ausbildung, das Zentrum für Theoretische Ausbildung sowie für das Praktische Ausbildungszentrum.

Als Teamassistenz unterstützen Sie für die Bereichsleitung Personal die angeschlossenen Bereiche in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie sichern den reibungslosen Ablauf vielfältiger Entwicklungs-, Fort- und Ausbildungsprozesse, verbinden zentrale Akteur/innen und tragen damit substantiell zur Professionalisierung und Weiterentwicklung unserer hohen Qualitätsstandards bei.

# Teamassistent/innen Bildungsmanagement (m/w/d)

Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten,die Spaß daran haben, sich in komplexen Strukturen zu bewegen und dabei sicher zu kommunizieren, zu koordinieren ud vielfältige Anforderungen operativ zu managen. Eine Aufgabe mit echter Wirkung.

### In dieser Position erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe:

- Umfassende administrative Unterstützung des Teams Bildungsmanagement (Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage).
- Pflege und Verwaltung von Kurs- und Teilnehmendendaten in der Kursverwaltungssoftware (z. B. An- und Abmeldungen, Teilnehmerlisten, Zertifikate, Raumbuchungen).
- Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und internen Veranstaltungen.
- Bearbeitung interner und externer Anfragen von Auszubildenden, Studierenden, Mitarbeitenden, Schulen und Bildungspartnern.
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Informationsmaterialien.
- Mitwirkung an digitalen Prozessen (Terminverwaltung, Lernplattformen, Dokumentationssysteme).
- Durchführung von Controlling- und Auswertungstätigkeiten (Statistiken, Teilnahmeauswertungen, Datenpflege).
- Bearbeitung von Rechnungen und Kostenstellen im Rahmen der Bildungsangebote.
- Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Bildungsmanagements.
- Kollegiale Vertretung innerhalb des Assistenzteams zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
- Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung des Bildungsmanagements – insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung.

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung.
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Bildungs-, Personal- oder Verwaltungswesen.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büro-, Verwaltungs- und Datenmanagementsystemen; Routine in der strukturierten Informations- und Dokumentenpflege.
- Sehr gute Fähigkeit zu präzisem, zuverlässigem und selbstständigem Arbeiten, auch bei parallelen Aufgabenstellungen.
- Professionelle, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner/innen.
- Bereitschaft, sich aktiv in digitale Prozesse, moderne Arbeitsmethoden und Optimierungsprojekte einzubringen.
- Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

### Ihre Vorteile bei uns auf einen Blick:

- **Einstieg mit Rückenwind: **Wir heißen Sie mit einem strukturierten Onboarding willkommen – inklusive fester Ansprechperson, die Sie sicher durch Ihre Einarbeitung begleitet. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas, und zahlreiche Fort- und Weiterbildungen eröffnen Ihnen echte Entwicklungschancen.
- **Gemeinschaft, die trägt: **Bei uns arbeiten Sie in einem Team, das füreinander einsteht und gemeinsam für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten eintritt. Gleichzeitig pflegen wir unseren Zusammenhalt über das Berufliche hinaus – ob in unseren Fußball- und Laufteams, im Chor, bei gemeinsamen Feiern, Messen und Wallfahrten.
- **Erholung, die wirklich wirkt:**Mit 30 Urlaubstagen, auf Wunsch auch drei Wochen am Stück, sowie zusätzlichen Möglichkeiten für Sonderurlaub schaffen wir Raum, damit Sie Kraft tanken und sich erholen können.
- **Sicherheit für jede Lebensphase: **Eine arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche und freiwillige Altersvorsorgeoptionen sowie ein Zuschuss zum Krankengeld geben Ihnen ein gutes Gefühl – heute und in Zukunft.
- **Familie & Beruf im Einklang: **Dank unserer betriebsnahen Kita, vertraulicher Beratungsangebote und Kursen zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie darin, familiäre Aufgaben und berufliche Anforderungen souverän zu vereinbaren.
- **Mehrwert im Alltag: **Sie profitieren von vergünstigten Mahlzeiten in unseren Cafeterien, einer starken Anbindung an den ÖPNV inklusive Jobticket, Bike-Leasing – und einem attraktiven Angebot zur vergünstigten Nutzung eines Fitnessstudios, damit Ihre Gesundheit genauso im Mittelpunkt steht wie Ihre berufliche Zukunft.
- [Weitere Vorteile finden Sie hier!](https://www.vincenz.de/benefits/)

### Bereit für Ihren nächsten Karriereschritt?

Kontaktieren Sie uns telefonisch oder bequem über [WhatsApp](https://zumessenger.de/vincenz).

**Ihre Ansprechpartnerin:**

Heike Henke-Schönherr
Bereichsleitung Personal
Telefon: 05251 / 86-1430

### Nutzen Sie die Upload-Möglichkeit auf dieser Seite, um uns Ihre Bewerbungsunterlagen sicher zu übermitteln.

[Unterlagen hochladen](https://vincenz-paderborn.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=661P6747&xid=!!!X!I!D!!!&lang=de_DE&oid=17&ie=1)

### **Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**