Sauter FM GmbH Niederlassung Augsburg
44791 Bochum - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 14.01.2026
Beschreibung
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros [Bochum ](https://www.google.de/maps/place/Castroper+Str.,+44791+Bochum/@51.4870905,7.226179,3263m/data=!3m1!1e3!4m6!3m5!1s0x47b8e02424d5e675:0xf41abef52b1f95a9!8m2!3d51.4890135!4d7.236747!16s%2Fg%2F1thmk2cq?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI2MDEwNy4wIKXMDSoKLDEwMDc5MjA3M0gBUAM%3D)und [Dortmund](htt...
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Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros [Bochum ](https://www.google.de/maps/place/Castroper+Str.,+44791+Bochum/@51.4870905,7.226179,3263m/data=!3m1!1e3!4m6!3m5!1s0x47b8e02424d5e675:0xf41abef52b1f95a9!8m2!3d51.4890135!4d7.236747!16s%2Fg%2F1thmk2cq?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI2MDEwNy4wIKXMDSoKLDEwMDc5MjA3M0gBUAM%3D)und [Dortmund](https://www.google.de/maps/place/Borussiastra%C3%9Fe,+Dortmund-L%C3%BCtgendortmund/@51.4919499,7.3690778,647m/data=!3m1!1e3!4m6!3m5!1s0x47b918d8c5fe0359:0xfeb44d0eb115893c!8m2!3d51.4918469!4d7.3714033!16s%2Fg%2F1tfg25dk?entry=ttu&g_ep=EgoyMDI2MDEwNy4wIKXMDSoKLDEwMDc5MjA3M0gBUAM%3D).
**Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal in Dortmund.**
### Ihre Aufgaben
- zuverlässig nehmen Sie **Mängel- und Störmeldungen** auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das **Angebots-, und Auftragswesen** sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die **Rechnungsprüfung** und **Rechnungserstellung** durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen\*innen beim **Berichtswesen**
- abschließend sind Sie für die allgemeinen **Verwaltungstätigkeiten** in der Niederlassung verantwortlich
### Ihr Profil
- eine erfolgreich **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** als Bürokaufmann:frau / Immobilienkaufmann:frau / o. ä. zwingend erforderlich
- **mind. zwei Jahre Berufserfahrung** als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
### Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
### Bewerben Sie sich jetzt!
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
**Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal in Dortmund.**
### Ihre Aufgaben
- zuverlässig nehmen Sie **Mängel- und Störmeldungen** auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
- sorgfältig bearbeiten Sie das **Angebots-, und Auftragswesen** sowie die Materialwirtschaft
- eigenständig führen Sie die **Rechnungsprüfung** und **Rechnungserstellung** durch
- jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
- darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen\*innen beim **Berichtswesen**
- abschließend sind Sie für die allgemeinen **Verwaltungstätigkeiten** in der Niederlassung verantwortlich
### Ihr Profil
- eine erfolgreich **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** als Bürokaufmann:frau / Immobilienkaufmann:frau / o. ä. zwingend erforderlich
- **mind. zwei Jahre Berufserfahrung** als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
- gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
- hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Organisationstalent
### Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
- Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
- Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
- Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
- Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
- Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
- Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
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Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
Ref-Nr.: 8714026
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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