Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH

44135 Dortmund - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 18.02.2026

Beschreibung

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

* Bochum, Dortmund
* unbefristet
* Vollzeit
* frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen in unseren Außenbüros Bochum und Dortmund.

Aufgrund des Umzugs unseres Außenbüros Bochum befindet sich Ihr Arbeitsort bis zum Ende des ersten Quartals in Bochum und ab dem zweiten Quartal in Dortmund.

Ihre Aufgaben

* zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
* sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
* eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
* jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
* darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
* abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
* mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
* gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
* hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Organisationstalent

Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
* Mobilitätszuschuss (für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad®)
* Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
* Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
* Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
* Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
* Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
* Flache Hierarchien und punktgenaue Unterstützung bei Ihren neuen Aufgaben

Bewerben Sie sich jetzt!

Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

www.sauter-fm.de

SAUTER Deutschland
Sauter FM GmbH
Personalabteilung
Werner-Haas-Straße 8 - 10
86153 Augsburg
Tel: 0821 90673-210

Datenschutz

Ref-Nr.: 9435040

Aktualisiert: 20.02.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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