Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.07.2026
Beschreibung
Unser Kunde, eine moderne und etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **55.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwart... weiter lesen
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **55.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
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Unser Kunde, eine moderne und etablierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **55.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Fachbereiche im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Überwachung wichtiger Fristen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Behörden per Telefon und E-Mail
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Pflege digitaler Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen
- Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der internen Abrechnung
- Stammdatenpflege und administrative Betreuung bestehender Mandate
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Beratungs-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Gesundheitsleistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Bike-Leasing und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
- Moderne Büroräume mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events
- Eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **55.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Fachbereiche im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Überwachung wichtiger Fristen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Behörden per Telefon und E-Mail
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenzen, Verträgen, Präsentationen und weiteren Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Pflege digitaler Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und projektbezogenen Unterlagen
- Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Unterstützung bei der internen Abrechnung
- Stammdatenpflege und administrative Betreuung bestehender Mandate
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
**Das bringen Sie mit:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Office-Management-Bereich, idealerweise im Beratungs-, Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Gesundheitsleistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Bike-Leasing und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
- Moderne Büroräume mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kostenfreie Getränke, Obst sowie regelmäßige Team-Events
- Eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Ref-Nr.: 11958252
Aktualisiert:
13.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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