Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

91058 Erlangen - Deutschland

Sekretär/in - Gesundheitswesen Arbeit Vollzeit ab 14.12.2025

Beschreibung

-Ihr Arbeitsplatz-

Am Lehrstuhl für Experimentalphysik am Department Physik der
naturwissenschaftlichen Fakultät der FAU etabliert sich unter der Leitung
von Prof. Christopher Eichler eine moderne Forschungsgruppe im Bereich der
Quantenphysik. Im Zentrum der Arbeit des Teams steht die Entwicklung und
Erforschung von kontrollierten Quantensystemen, insbesondere im Hinblick
auf deren zukünftige Anwendungen. Das Team bewegt sich damit in einem
innovativen und dynamischen Umfeld und möchte mit exzellenter Forschung
und Lehre einen gesellschaftlichen Beitrag in einem wissenschaftlichen
Zukunftsfeld leisten. Zur Verstärkung seines Teams in administrativen und
organisatorischen Belangen sucht der Lehrstuhlinhaber zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine zuverlässige, motivierte und aufgeschlossene
Persönlichkeit.

-Ihre Aufgaben-

· Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung

· Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung

· Administrative Stellenverwaltung und Verwaltung der Einstellungsanträge
sowie persönliche Assistenz des Lehrstuhlinhabers

· Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und
englischer Sprache sowie organisatorische und verwaltungsbezogene
Tätigkeiten

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation mit erster Berufserfahrung

· Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung

· Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule wünschenswert

· Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von
Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR etc.) von Vorteil

· Expertise mit FSV-Buchungssystem wünschenswert

· Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)

· Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse
(mind. B2-Niveau)

· Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise

· Souveränes und freundliches Auftreten im beruflichen Alltag

-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-

· Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung
nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

· Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit,
Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

· Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

· Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

· Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Entgelt

TV-L E 8

Arbeitszeit

Teilzeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.