Teamassistenz / Assistenz Geschäftsführung (Teilzeit)

Haus & Hof Hamburg GmbH Handel mit Immobilien

20253 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.12.2025

Beschreibung

**Über uns**

Wir sind eine aufgeschlossene, inhabergeführte **Projektgesellschaft im Immobilienbereich** mit angeschlossener Immobilienverwaltung für den eigenen Bestand und unterstützen den Gedanken der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Hierfür suchen wir eine unterstützende Kraft in TZ (ca. 20 Stunden/Woche) für die **Bereiche Assistenz der Geschäftsführung/Sekretariat, vorbereitende Buchhaltung (Kontierung) und allgemeine Korrespondenz**.

**Deine Aufgaben**

-            Allgemeine Korrespondenz und Organisation des Büros
-            Erfassung von Handwerkerrechnungen und erste buchhalterische Zuordnung zu den einzelnen Projekten (in DATEV) in Abstimmung mit dem Steuerberater
-            Monitoring der angefallenen Kosten bzw. dahinter liegenden Projekte
-            Kommunikation mit den Banken und Zusammenstellung von Bonitätsunterlagen und Selbstauskünften (Offenlegung der wirtschaftlichen Verhältnisse)

**Optimale Voraussetzungen**

-            Erfahrungen in der klassischen Immobilienverwaltung sind wünschenswert, aber kein Muss
-            Abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/Bankkaufmann/-frau oder buchhalterische Kentnisse oder vergleichbares
-            Professioneller Umgang mit Kunden sowie Organisationstalent und überdurchschnittliches Engagement
-            Eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an der Teamarbeit
-            Routine im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, eventuell auch DATEV Unternehmen online
-            Wünschenswert (aber kein Muss) sind Erfahrungen mit einer Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Immoware24)

**Wir bieten**

- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem netten Team

**Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.