Property Ventures GmbH
50674 Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 10.04.2026
Beschreibung
# **Aufgabengebiet**
- professionelles Office Management (Telefon, Terminorganisation und -koordination, Erledigung Posteingang und Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Fristenverfolgung und Recherchen, weitere administrative Aufgaben)
- Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben und von Aufgaben der Bestandshaltung
- Übernahme von anfallenden Ad-hoc Themen im Zusammenhang mit Immobilienprojekten
- Reisebuchungen und (gelegentlich) Eventmanagement (Planung und Organisation vo... weiter lesen
- professionelles Office Management (Telefon, Terminorganisation und -koordination, Erledigung Posteingang und Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Fristenverfolgung und Recherchen, weitere administrative Aufgaben)
- Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben und von Aufgaben der Bestandshaltung
- Übernahme von anfallenden Ad-hoc Themen im Zusammenhang mit Immobilienprojekten
- Reisebuchungen und (gelegentlich) Eventmanagement (Planung und Organisation vo... weiter lesen
# **Aufgabengebiet**
- professionelles Office Management (Telefon, Terminorganisation und -koordination, Erledigung Posteingang und Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Fristenverfolgung und Recherchen, weitere administrative Aufgaben)
- Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben und von Aufgaben der Bestandshaltung
- Übernahme von anfallenden Ad-hoc Themen im Zusammenhang mit Immobilienprojekten
- Reisebuchungen und (gelegentlich) Eventmanagement (Planung und Organisation von Grundsteinlegungen, Richtfesten, sonstigen Veranstaltungen)
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste
# **Anforderungsprofil**
- Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Teamplayer-Mentalität, souveränes und offenes Auftreten
- hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit dem Ehrgeiz, Vorgänge eigenverantwortlich voranzutreiben
- Freude an wechselnden Themen und schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
# **Details des Arbeitsvertrages**
- Arbeiten im Zentrum von Köln (Präsenzstelle)
- unbefristete Teilzeitstelle (15-25 Stunden, nach Absprache)
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
# **Über uns**
Wir sind ein bonitätsstarker Projektentwickler, der als Multi-Family-Office für private Kapitalgeber Immobilienprojekte entwickelt und realisiert. Wir leben flache Hierarchien mit schnellen internen Entscheidungswegen, die eigenständiges, innovatives und kreatives Arbeiten in einem dynamischen, professionellen, offenen und humorvollen Team bieten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Köln.
- professionelles Office Management (Telefon, Terminorganisation und -koordination, Erledigung Posteingang und Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Fristenverfolgung und Recherchen, weitere administrative Aufgaben)
- Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben und von Aufgaben der Bestandshaltung
- Übernahme von anfallenden Ad-hoc Themen im Zusammenhang mit Immobilienprojekten
- Reisebuchungen und (gelegentlich) Eventmanagement (Planung und Organisation von Grundsteinlegungen, Richtfesten, sonstigen Veranstaltungen)
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste
# **Anforderungsprofil**
- Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen, Teamplayer-Mentalität, souveränes und offenes Auftreten
- hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit dem Ehrgeiz, Vorgänge eigenverantwortlich voranzutreiben
- Freude an wechselnden Themen und schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
# **Details des Arbeitsvertrages**
- Arbeiten im Zentrum von Köln (Präsenzstelle)
- unbefristete Teilzeitstelle (15-25 Stunden, nach Absprache)
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
# **Über uns**
Wir sind ein bonitätsstarker Projektentwickler, der als Multi-Family-Office für private Kapitalgeber Immobilienprojekte entwickelt und realisiert. Wir leben flache Hierarchien mit schnellen internen Entscheidungswegen, die eigenständiges, innovatives und kreatives Arbeiten in einem dynamischen, professionellen, offenen und humorvollen Team bieten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in Köln.
Ref-Nr.: 10377750
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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