Sebastian Biehler Catering
68161 Mannheim - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 10.04.2026
Beschreibung
Zur Unterstützung unserer Projektleiter, Betriebsleiter, Veranstaltungsleiter und der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Teamassistenz / Backofficekraft (m/w/d).
Die Position ist organisatorisch und administrativ ausgerichtet. Ziel der Stelle ist es, Informationen, Unterlagen und Abläufe im Tagesgeschäft sauber zu strukturieren, vorzubereiten und an die zuständigen Personen weiterzuleiten. Die Stelle übernimmt keine Angebotskalkulation, keine operative... weiter lesen
Die Position ist organisatorisch und administrativ ausgerichtet. Ziel der Stelle ist es, Informationen, Unterlagen und Abläufe im Tagesgeschäft sauber zu strukturieren, vorzubereiten und an die zuständigen Personen weiterzuleiten. Die Stelle übernimmt keine Angebotskalkulation, keine operative... weiter lesen
Zur Unterstützung unserer Projektleiter, Betriebsleiter, Veranstaltungsleiter und der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Teamassistenz / Backofficekraft (m/w/d).
Die Position ist organisatorisch und administrativ ausgerichtet. Ziel der Stelle ist es, Informationen, Unterlagen und Abläufe im Tagesgeschäft sauber zu strukturieren, vorzubereiten und an die zuständigen Personen weiterzuleiten. Die Stelle übernimmt keine Angebotskalkulation, keine operative Veranstaltungsleitung und keine Personalverantwortung.
## Ihre Aufgaben
- Annahme eingehender Telefonate
- Aufnahme und Weiterleitung von Rückrufbitten
- Entgegennahme allgemeiner Anfragen
- Aufnahme von Veranstaltungsanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- gegebenenfalls erste Prüfung von Kapazitäten nach interner Vorgabe
- Vorsortierung und Zuordnung eingehender E-Mails
- Beantwortung einfacher organisatorischer E-Mails nach Vorgabe
- Pflege und Kontrolle von Kalendern und Terminen
- Drucken, Sortieren und Zusammenstellen von Veranstaltungsunterlagen
- Vorbereitung von Allergenlisten, Beschilderungen und Namensschildern
- Zusammenstellung und Vorsortierung von Unterlagen für Projektleiter, Betriebsleiter, Veranstaltungsleiter und Küche
- Vorbereitung der Unterlagen für den wöchentlichen Jour fixe
- Pflege interner Listen, Dokumente und Ablagen
- Hochladen von Rechnungsbelegen in die vorgesehenen Systeme
- Vorbereitung von Unterlagen zur Unterschrift in Zusammenarbeit mit zuständigen Fachbereichen
- einmal wöchentlich, vorzugsweise montags, standortübergreifender Austausch von Unterlagen
## Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
- Bereitschaft, sowohl digital als auch papiergestützt sauber und nachvollziehbar zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
## Arbeitszeit
- Montag bis Donnerstag: **09:00 Uhr bis 16:00 Uhr**
- Freitag: **09:00 Uhr bis 14:30 Uhr**
- jeweils mit **30 Minuten Pause**
- insgesamt **31 Wochenstunden**
## Mobilität
Im Rahmen der Tätigkeit fallen gelegentliche Fahrten zwischen den Standorten zur Übergabe und Abholung von Unterlagen an. Die Nutzung von Poolfahrzeugen erfolgt nach Verfügbarkeit. Alternativ können öffentliche Verkehrsmittel oder nach betrieblicher Absprache der private PKW genutzt werden. Fahrzeiten gelten als Arbeitszeit; anfallende Fahrtkosten werden nach betrieblicher Regelung erstattet.
## Das bieten wir
- eine strukturierte Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der Gastronomie und Veranstaltungsorganisation
- enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Betriebsleitung und Geschäftsführung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einer wichtigen organisatorischen Schnittstellenfunktion
- kurze Wege und ein praxisnahes Arbeitsumfeld
Die Position ist organisatorisch und administrativ ausgerichtet. Ziel der Stelle ist es, Informationen, Unterlagen und Abläufe im Tagesgeschäft sauber zu strukturieren, vorzubereiten und an die zuständigen Personen weiterzuleiten. Die Stelle übernimmt keine Angebotskalkulation, keine operative Veranstaltungsleitung und keine Personalverantwortung.
## Ihre Aufgaben
- Annahme eingehender Telefonate
- Aufnahme und Weiterleitung von Rückrufbitten
- Entgegennahme allgemeiner Anfragen
- Aufnahme von Veranstaltungsanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- gegebenenfalls erste Prüfung von Kapazitäten nach interner Vorgabe
- Vorsortierung und Zuordnung eingehender E-Mails
- Beantwortung einfacher organisatorischer E-Mails nach Vorgabe
- Pflege und Kontrolle von Kalendern und Terminen
- Drucken, Sortieren und Zusammenstellen von Veranstaltungsunterlagen
- Vorbereitung von Allergenlisten, Beschilderungen und Namensschildern
- Zusammenstellung und Vorsortierung von Unterlagen für Projektleiter, Betriebsleiter, Veranstaltungsleiter und Küche
- Vorbereitung der Unterlagen für den wöchentlichen Jour fixe
- Pflege interner Listen, Dokumente und Ablagen
- Hochladen von Rechnungsbelegen in die vorgesehenen Systeme
- Vorbereitung von Unterlagen zur Unterschrift in Zusammenarbeit mit zuständigen Fachbereichen
- einmal wöchentlich, vorzugsweise montags, standortübergreifender Austausch von Unterlagen
## Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
- Bereitschaft, sowohl digital als auch papiergestützt sauber und nachvollziehbar zu arbeiten
- Führerschein Klasse B
## Arbeitszeit
- Montag bis Donnerstag: **09:00 Uhr bis 16:00 Uhr**
- Freitag: **09:00 Uhr bis 14:30 Uhr**
- jeweils mit **30 Minuten Pause**
- insgesamt **31 Wochenstunden**
## Mobilität
Im Rahmen der Tätigkeit fallen gelegentliche Fahrten zwischen den Standorten zur Übergabe und Abholung von Unterlagen an. Die Nutzung von Poolfahrzeugen erfolgt nach Verfügbarkeit. Alternativ können öffentliche Verkehrsmittel oder nach betrieblicher Absprache der private PKW genutzt werden. Fahrzeiten gelten als Arbeitszeit; anfallende Fahrtkosten werden nach betrieblicher Regelung erstattet.
## Das bieten wir
- eine strukturierte Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der Gastronomie und Veranstaltungsorganisation
- enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Betriebsleitung und Geschäftsführung
- eigenverantwortliches Arbeiten in einer wichtigen organisatorischen Schnittstellenfunktion
- kurze Wege und ein praxisnahes Arbeitsumfeld
Ref-Nr.: 10387752
Aktualisiert:
12.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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