BDKJ Bundesstelle e.V.
10178 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.04.2026
Beschreibung
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine
Teamassistenz des Bundesvorstands
(50 % BU, unbefristet)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a... weiter lesen
Teamassistenz des Bundesvorstands
(50 % BU, unbefristet)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a... weiter lesen
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine
Teamassistenz des Bundesvorstands
(50 % BU, unbefristet)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
* Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
* Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
* Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
* Koordination von Dienstleistungen
* Tagungsmanagement
* Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
* Organisation von Besuchen im Bundestag
* Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
* Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
* Materialverwaltung
Du überzeugst durch:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
* Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
* Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
* Loyalität und Verschwiegenheit
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Eigenverantwortung und -Initiative
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Wir bieten Dir:
* die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
* eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
* ein werteorientierts Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
* Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
* Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
* Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
* Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Die Anstellung soll ab 01.06.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) erfolgen.
Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Berlin.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 20.05.2026 über unser Online-Bewerbungsprotal übermittelst: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.05. und 27.05.2026 tagsüber in Berlin bzw. per Videokonferenz statt.
Für Rückfragen steht dir Lena Bloemacher (BDKJ-Bundesvorsitzende) unter bloemacher@bdkj.de zur Verfügung.
Jetzt bewerben
Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter:
bdkj.de/datenschutz-bewerbung
Teamassistenz des Bundesvorstands
(50 % BU, unbefristet)
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
* Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
* Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
* Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
* Koordination von Dienstleistungen
* Tagungsmanagement
* Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
* Organisation von Besuchen im Bundestag
* Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
* Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
* Materialverwaltung
Du überzeugst durch:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
* Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
* Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
* Loyalität und Verschwiegenheit
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Eigenverantwortung und -Initiative
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Sorgfalt und Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Wir bieten Dir:
* die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
* eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
* ein werteorientierts Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
* Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
* Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
* Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
* Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Die Anstellung soll ab 01.06.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) erfolgen.
Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Berlin.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 20.05.2026 über unser Online-Bewerbungsprotal übermittelst: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.05. und 27.05.2026 tagsüber in Berlin bzw. per Videokonferenz statt.
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bdkj.de/datenschutz-bewerbung
Ref-Nr.: 10419307
Aktualisiert:
28.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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