Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.11.2025
Beschreibung
Unser Kunde, eine etabliertes **Dienstleistungsunternehmen** im **Raum Düsseldorf**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** **(38,5 Std.) **zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Einsatzdaten
- Tägliche Einsatz- und Tourenplanung für Mitarbeitende sowie Organisation von Vertretungen
- Erstellung und Versand von Dokumenten wie Verträgen, Leistungsnachweisen und Bestätigungen
- Erfassung von Fehlzeiten und Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
- Administrative Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminpflege und telefonische Betreuung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Kunden bei organisatorischen Rückfragen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Erfahrung in der Koordination oder Einsatzplanung von Vorteil, jedoch kein Muss
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 38,5-Stunden-Woche sowie attraktive, flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** **(38,5 Std.) **zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Einsatzdaten
- Tägliche Einsatz- und Tourenplanung für Mitarbeitende sowie Organisation von Vertretungen
- Erstellung und Versand von Dokumenten wie Verträgen, Leistungsnachweisen und Bestätigungen
- Erfassung von Fehlzeiten und Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
- Administrative Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminpflege und telefonische Betreuung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Kunden bei organisatorischen Rückfragen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Erfahrung in der Koordination oder Einsatzplanung von Vorteil, jedoch kein Muss
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 38,5-Stunden-Woche sowie attraktive, flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 7a9e873aa3ebd6f815e78108cdf7c495
Letztes Update:
25.12.2025
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