Staffinity Consulting GmbH
Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 21.11.2025
Beschreibung
Unser Kunde, eine etabliertes **Dienstleistungsunternehmen** im **Raum Düsseldorf**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** **(38,5 Std.) **zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pfl... weiter lesen
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** **(38,5 Std.) **zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
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Unser Kunde, eine etabliertes **Dienstleistungsunternehmen** im **Raum Düsseldorf**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (m/w/d)**.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** **(38,5 Std.) **zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Einsatzdaten
- Tägliche Einsatz- und Tourenplanung für Mitarbeitende sowie Organisation von Vertretungen
- Erstellung und Versand von Dokumenten wie Verträgen, Leistungsnachweisen und Bestätigungen
- Erfassung von Fehlzeiten und Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
- Administrative Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminpflege und telefonische Betreuung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Kunden bei organisatorischen Rückfragen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Erfahrung in der Koordination oder Einsatzplanung von Vorteil, jedoch kein Muss
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 38,5-Stunden-Woche sowie attraktive, flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Diese Stelle ist **ab sofort** und in **Vollzeit** **(38,5 Std.) **zu besetzen.
Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **45.000€** rechnen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
**Diese Aufgaben erwarten Sie:**
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Einsatzdaten
- Tägliche Einsatz- und Tourenplanung für Mitarbeitende sowie Organisation von Vertretungen
- Erstellung und Versand von Dokumenten wie Verträgen, Leistungsnachweisen und Bestätigungen
- Erfassung von Fehlzeiten und Unterstützung bei vorbereitenden Abrechnungsprozessen
- Administrative Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminpflege und telefonische Betreuung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Kunden bei organisatorischen Rückfragen
**Das bringen Sie mit:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
- Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Erfahrung in der Koordination oder Einsatzplanung von Vorteil, jedoch kein Muss
**Unser Kunde bietet Ihnen:**
- 38,5-Stunden-Woche sowie attraktive, flexible Arbeitszeitregelungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsumgebung und sehr gute ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
**Über uns:**
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig.
Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Ref-Nr.: 7676288
Aktualisiert:
08.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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