Augustinum gGmbH
81375 München - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 31.03.2026
Beschreibung
**Organisationstalent mit Serviceorientierung gesucht**
Sie sind gerne erste Ansprechperson und behalten auch im Trubel den Überblick? Sie mögen Struktur, unterstützen Ihr Team im Hintergrund – und sorgen gleichzeitig für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns auf Sie.
## Ihre Aufgaben:
**Ihre Aufgaben am Empfang**
- Erste Anlaufstelle für Besucher\*innen, Mitarbeitende und externe Partner
- Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Post... weiter lesen
Sie sind gerne erste Ansprechperson und behalten auch im Trubel den Überblick? Sie mögen Struktur, unterstützen Ihr Team im Hintergrund – und sorgen gleichzeitig für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns auf Sie.
## Ihre Aufgaben:
**Ihre Aufgaben am Empfang**
- Erste Anlaufstelle für Besucher\*innen, Mitarbeitende und externe Partner
- Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Post... weiter lesen
**Organisationstalent mit Serviceorientierung gesucht**
Sie sind gerne erste Ansprechperson und behalten auch im Trubel den Überblick? Sie mögen Struktur, unterstützen Ihr Team im Hintergrund – und sorgen gleichzeitig für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns auf Sie.
## Ihre Aufgaben:
**Ihre Aufgaben am Empfang**
- Erste Anlaufstelle für Besucher\*innen, Mitarbeitende und externe Partner
- Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Posteingang)
- Koordination von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Organisation und Begleitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
**Ihre Aufgaben in der Rechtsabteilung**
- Organisation des Sekretariats, Führen/Überwachen des Kalenders und Fristen, Organisation der Akten und Aktenführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, Schriftverkehr und Präsentationen nach Vorlage
- Pflege der Vertragsdatenbanken
- Unterstützung bei der Kommunikation/Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Behörden und externen Stellen
- Übernahme von Aufgaben beim Forderungsmanagement
## Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Empfangs- oder juristischen Tätigkeitsfeldern
- Hands-on-Mentalität – Sie sehen, was zu tun ist, und packen mit an
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sie haben ein gutes Gespür dafür, sich neue Themen eigenständig und mit Freude anzueignen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Flexibilität und gutes Selbstmanagement
Sie sind gerne erste Ansprechperson und behalten auch im Trubel den Überblick? Sie mögen Struktur, unterstützen Ihr Team im Hintergrund – und sorgen gleichzeitig für einen professionellen ersten Eindruck? Dann freuen wir uns auf Sie.
## Ihre Aufgaben:
**Ihre Aufgaben am Empfang**
- Erste Anlaufstelle für Besucher\*innen, Mitarbeitende und externe Partner
- Steuerung der zentralen Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mail-Postfächer und Posteingang)
- Koordination von Bestellungen sowie Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Organisation und Begleitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
**Ihre Aufgaben in der Rechtsabteilung**
- Organisation des Sekretariats, Führen/Überwachen des Kalenders und Fristen, Organisation der Akten und Aktenführung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentation, Schriftverkehr und Präsentationen nach Vorlage
- Pflege der Vertragsdatenbanken
- Unterstützung bei der Kommunikation/Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Behörden und externen Stellen
- Übernahme von Aufgaben beim Forderungsmanagement
## Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Empfangs- oder juristischen Tätigkeitsfeldern
- Hands-on-Mentalität – Sie sehen, was zu tun ist, und packen mit an
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Sie haben ein gutes Gespür dafür, sich neue Themen eigenständig und mit Freude anzueignen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Flexibilität und gutes Selbstmanagement
Ref-Nr.: 10102315
Aktualisiert:
10.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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