Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft
50674 Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.04.2026
Beschreibung
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei ... weiter lesen
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
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Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank dieses Zusammenspiels von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.
Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon-Arbeitswelt als
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Köln
Festanstellung
Voll- oder Teilzeit
Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
* Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
* Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
* Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
* Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
* Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume
* Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
* Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
* Reise- und Seminarbuchungen
* Ansprechperson für Facility-Management
* Stammdatenpflege
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
* Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
* Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
* DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen
* Attraktive Vergütung
* Faire Überstundenregelung
* 30 Urlaubstage
* Umfassendes Onboarding
* Betriebliche Krankenversicherung
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
* Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
* Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Team- und Firmenveranstaltungen
Das klingt für dich nach einem Weg, den du mitgehen möchtest?
Dann bist du herzlich willkommen!
Jetzt bewerben unter: recruiting@ypsilon.group
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Ypsilon GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Beethovenstraße 5-13 | 50674 Köln
www.ypsilon.group
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Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank dieses Zusammenspiels von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.
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* Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten
* Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
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* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
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* Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
* Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
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* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
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* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
* Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
* DATEV-Kenntnisse von Vorteil
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www.ypsilon.group
Ref-Nr.: 10199840
Aktualisiert:
12.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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