Teamassistenz HR-Projektmanagement (m/w/d)

Worksmart GmbH

- Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Vollzeit ab 06.03.2026

Beschreibung

Sie verfügen über Erfahrung in der administrativen HR-Unterstützung und im Umgang mit HR-Daten, arbeiten service- und zahlenorientiert und behalten auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick. Ihre analytischen und organisatorischen Fähigkeiten bringen Sie durch eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gezielt im HR-Projektmanagement ein.
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Teamassistenz HR-Projektmanagement (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben

- Effiziente Organisation von Terminen, E-Mails und administrativen Abläufen für Manager und Team
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch strukturierte Informationsaufbereitung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Follow-ups
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Förderung einer konstruktiven Teamzusammenarbeit
- Übernahme allgemeiner Büro- und Administrationsaufgaben (HR-Themen, Reisemanagement, Spesenabrechnung)
- Koordination mit IT- und Facility-Management sowie Unterstützung bei Events und virtuellen Formaten
- Mitwirkung an nachhaltigen Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks

Das bringen sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau (m/w/d)
- Dedizierte Erfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Personalsachbearbeitung
- Selbstständige, analytische und proaktive Arbeitsweise
- Starker Teamplayer mit Fokus auf gemeinsame Zielerreichung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in HR-Systemen von Vorteil
- Interesse an HR-Prozessen, Projektarbeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung

Ihre Benefits

Freuen Sie sich außerdem auf folgende Benefits:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Abwechslungsreiche Aufgaben
Hohe Kollegialität und gutes Miteinander

Ihre Bewerbung

Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

Ref-Nr.: 9721348

Aktualisiert: 09.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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