Headmatch GmbH & Co. KG
10997 Berlin - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.03.2026
Beschreibung
Über Uns Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant
Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75
Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten
Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und
echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Als Teamassistenz
unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei
Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass
Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative
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Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75
Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten
Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und
echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Als Teamassistenz
unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei
Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass
Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative
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Über Uns Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant
Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75
Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten
Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und
echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Als Teamassistenz
unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei
Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass
Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative
Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson
zugleich. Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektteams und
Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und
administrativen Vorgängen Erstellung von Mieterbescheinigungen,
Vollmachten und Anträgen Erste Ansprechperson für Mieter:innen,
Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen Analoge und digitale
Postbearbeitung Organisation von Terminen, Reisen sowie Vor- und
Nachbereitung von Meetings Pflege von Stammdaten und strukturierte
Ablageführung Unterstützung im zentralen Office-Management und bei
der Gästebetreuung Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise
Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld Sicherer
Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in RELion One von Vorteil
Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Hohe
Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein sowie der Wunsch, langfristig Teil eines
stabilen Umfelds zu sein Ihre Benefits 40 - 45.000 € Jahresgehalt 30
Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag am Geburtstag Unbefristete
Festanstellung mit langfristiger Perspektive 1 Tag Homeoffice pro
Woche BVG-Jobticket oder JobRad Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Regelmäßiges Bürofrühstück Jubiläumsgratifikationen und
zusätzliche Urlaubstage Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern
Ansprechpartner Charlie Krauße Recruiter charlie.krausse@headmatch.de
Tel.: 030-325 320 69 E-Mail: charlie.krausse@headmatch.de
Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75
Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten
Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und
echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Als Teamassistenz
unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei
Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass
Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative
Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson
zugleich. Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektteams und
Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und
administrativen Vorgängen Erstellung von Mieterbescheinigungen,
Vollmachten und Anträgen Erste Ansprechperson für Mieter:innen,
Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen Analoge und digitale
Postbearbeitung Organisation von Terminen, Reisen sowie Vor- und
Nachbereitung von Meetings Pflege von Stammdaten und strukturierte
Ablageführung Unterstützung im zentralen Office-Management und bei
der Gästebetreuung Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise
Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld Sicherer
Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in RELion One von Vorteil
Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise Hohe
Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein sowie der Wunsch, langfristig Teil eines
stabilen Umfelds zu sein Ihre Benefits 40 - 45.000 € Jahresgehalt 30
Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag am Geburtstag Unbefristete
Festanstellung mit langfristiger Perspektive 1 Tag Homeoffice pro
Woche BVG-Jobticket oder JobRad Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Regelmäßiges Bürofrühstück Jubiläumsgratifikationen und
zusätzliche Urlaubstage Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern
Ansprechpartner Charlie Krauße Recruiter charlie.krausse@headmatch.de
Tel.: 030-325 320 69 E-Mail: charlie.krausse@headmatch.de
Ref-Nr.: 9696086
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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