INGENIEURBÜRO San José GmbH
69126 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 13.07.2026
Beschreibung
Zu Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Heidelberg ein kommunikatives und freundliches Teammitglied.
**Deine Aufgaben**
- Administrative Tätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung von Anrufen
- Bearbeitung von Korrespondenz jeglicher Art
- Terminkoordination
- Leichte buchhalterische Tätigkeiten
- Reinschrift von Begehungsprotokollen, Konzepten und Berichten
**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Deuts... weiter lesen
**Deine Aufgaben**
- Administrative Tätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung von Anrufen
- Bearbeitung von Korrespondenz jeglicher Art
- Terminkoordination
- Leichte buchhalterische Tätigkeiten
- Reinschrift von Begehungsprotokollen, Konzepten und Berichten
**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
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Zu Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Heidelberg ein kommunikatives und freundliches Teammitglied.
**Deine Aufgaben**
- Administrative Tätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung von Anrufen
- Bearbeitung von Korrespondenz jeglicher Art
- Terminkoordination
- Leichte buchhalterische Tätigkeiten
- Reinschrift von Begehungsprotokollen, Konzepten und Berichten
**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word & Excel)
- Organisationstalent
- Teamplayer
## Deine Vorteile bei uns – weil großartige Arbeit großartige Benefits verdient!
Bei uns erwartet dich ein engagiertes Team und ein Beruf mit Zukunft. Wir bieten dir spannende Aufgaben, ein attraktives Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Wir bieten dir eine Vielzahl attraktiver Vorteile:
### Einarbeitung
Wir lassen Dich nie allein – weder während der Einarbeitung noch in Deiner Karriere. Ein persönlicher Entwicklungsplan und ein Pate begleiten Dich dabei.
### Mobiles Arbeiten
Arbeite dort, wo es für Dich am besten passt – dank flexibler Arbeitsorte für mehr Freiheit und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
### Zusatzurlaub
Neben Deinen 30 Tagen Urlaub (Vollzeit) stellen wir Dir für Silvester und Heiligabend zusätzlichen Urlaub zur Verfügung.
### Innovative Technik
Wir arbeiten ausschließlich mit Macintosh Produkten und einer Cloud-basierten Datenlösung. So hast Du immer die aktuellsten Unterlagen griffbereit.
### Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Zusatzversicherung mit Zuschüssen für Zahnersatz, Sehhilfen, Auslandsreisen, alternative Heilmethoden und stationäre Leistungen.
### Work-Life-Balance
Der Mensch steht bei uns im Vordergrund. Gestalte selbständig und in Eigenverantwortung Deine täglichen Arbeitszeiten.
### Kita-Zuschuss
Profitiere von Nettolohnoptimierung durch attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. einen Kita-Zuschuss, der Deine monatlichen Ausgaben spürbar senkt.
### Mobilität
Je nach Karrierestatus erhältst Du ein individuelles Mobilitätskonzept – von Jobrad und Deutschlandticket bis zum Firmenwagen mit Privatnutzung als Projektleiter.
### Aus- und Fortbildung
Je nach Stelle unterstützen wir Dich bis zur Eintragung als Sachverständiger oder Nachweisberechtigter für Brandschutz – inklusive Freistellung und Kostenübernahme für Seminare und Lehrgänge.
### Leistungsorientierte Vergütung
Mit wachsender Erfahrung werden Deine Projekte komplexer und Deine Arbeit selbständiger – und das zahlt sich aus: leistungsorientierte Vergütung und steigendes Gehalt mit der Unternehmenszugehörigkeit.
**Deine Aufgaben**
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- Annahme und Bearbeitung von Anrufen
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**Dein Profil**
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- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word & Excel)
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## Deine Vorteile bei uns – weil großartige Arbeit großartige Benefits verdient!
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### Einarbeitung
Wir lassen Dich nie allein – weder während der Einarbeitung noch in Deiner Karriere. Ein persönlicher Entwicklungsplan und ein Pate begleiten Dich dabei.
### Mobiles Arbeiten
Arbeite dort, wo es für Dich am besten passt – dank flexibler Arbeitsorte für mehr Freiheit und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
### Zusatzurlaub
Neben Deinen 30 Tagen Urlaub (Vollzeit) stellen wir Dir für Silvester und Heiligabend zusätzlichen Urlaub zur Verfügung.
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### Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Zusatzversicherung mit Zuschüssen für Zahnersatz, Sehhilfen, Auslandsreisen, alternative Heilmethoden und stationäre Leistungen.
### Work-Life-Balance
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### Kita-Zuschuss
Profitiere von Nettolohnoptimierung durch attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. einen Kita-Zuschuss, der Deine monatlichen Ausgaben spürbar senkt.
### Mobilität
Je nach Karrierestatus erhältst Du ein individuelles Mobilitätskonzept – von Jobrad und Deutschlandticket bis zum Firmenwagen mit Privatnutzung als Projektleiter.
### Aus- und Fortbildung
Je nach Stelle unterstützen wir Dich bis zur Eintragung als Sachverständiger oder Nachweisberechtigter für Brandschutz – inklusive Freistellung und Kostenübernahme für Seminare und Lehrgänge.
### Leistungsorientierte Vergütung
Mit wachsender Erfahrung werden Deine Projekte komplexer und Deine Arbeit selbständiger – und das zahlt sich aus: leistungsorientierte Vergütung und steigendes Gehalt mit der Unternehmenszugehörigkeit.
Ref-Nr.: 11993296
Aktualisiert:
16.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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