Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann werde Teil von **#teamIronMaxx** als persönliche Assistenz unseres CEOs - mit deinem **Organisationstalent**, deiner **Diskretion** und deinem **Gespür für Menschen** bringst du Struktur in den beruflichen wie persönlichen Alltag unseres Geschäftsführers.

Ob geschäftliche Strategien, private Termine oder Immobilienprojekte - Du bist das **Bindeglied**, das alles am Laufen hält. 

### Das erwartet Dich

**Strategische und organisatorische Unterstützung**

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Übernahme von administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Events etc.
- Termin- und Fristenkontrolle 
- Erstellung und Aufbereitung von Texten, Präsentationen sowie Auswertung von Daten und Statistiken 
- Vorbereitung und Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschriftslegung 
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Verwaltung von Anfragen im Bereich Unternehmenskommunikation und PR 

**Immobilienverwaltung**

- Unterstützung bei der operativen und administrativen Verwaltung des privaten und geschäftlichen Immobilienportfolios
- Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Reparaturen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Überwachung von Mietverträgen, Mietzahlungen sowie Nebenkostenabrechnungen
- Pflege von Objektunterlagen, Verträgen und behördlichen Dokumenten sowie Termin- und Fristenkontrolle
- Kommunikation mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden 
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Investitions- oder Verkaufsprojekten im Immobilienbereich 

**Alltagskoordination**

- Koordination von persönlichen Terminen, privaten Events und Reisen des CEOs 
- Buchung von Flügen, Hotels, Transport für private Reisen sowie Bereitstellung relevanter Reiseunterlagen

### Das bringst Du mit

**Bildung**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium - idealerweise mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Hospitality oder Office Management

**Erfahrung** 

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe, im Projektmanagement sowie in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil 

**Fachliche Kenntnisse**

- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Projektmanagement-Tools, wie z.B. Asana
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachen von Vorteil 
- Kenntnisse in der optimalen Koordination diverser sowie zeitkritischer Projekte 

**Soft Skills** 

- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Organisationsstärke
- Professionelles und verbindliches Auftreten sowie hoher Qualitätsanspruch 
- Vertrauensvolle, teamfähige Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

**Zusätzliche Anforderungen** 

- Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung (z.B. bei Events, Immobilien, weiteren Standorten, etc.) 
- Führerschein der Klasse B 

### Das bieten wir Dir

**DAS IST BEI UNS SELBSTVERSTÄNDLICH**

- Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit 
- Von Werkstudierenden bis zur Geschäftsführung – bei uns gilt sofort das „Du“
- Gleitzeit – falls es morgens früh mal länger dauert
- Firmenparkplätze mit Wallboxen – für eine nachhaltige Zukunft 
- Modernes Equipment – Curved Monitore und höhenverstellbare Tisch 
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Weiterentwicklung – fachlich und persönlich 
- Firmenevents – wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch! 
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**DAS GIBT ES BEI UNS ON TOP**
- Urban Sports Club – für jeden was dabei
- Corporate Benefits – satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
- Monatliches Team-Frühstück 
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte 
- IronMaxx® Welcome-Package für einen erfolgreichen Start 
- IronMaxx® Prämie für jeden erfolgreich empfohlenen Mitarbeiter
 
**Unser Tipp:** Der personal fit ist uns wichtig, alles Weitere bringen wir Dir durch Schulungen und Weiterbildungsangebote bei. **Solltest Du also nicht zu 100% die Anforderungen für diese Position mitbringen, bewirb dich trotzdem**. Vielleicht bist genau Du die Person, die wir in unserem IronMaxx® Team noch brauchen!

Bei uns findest Du keine Stellen, sondern Chancen zusammen mit uns die internationale Erfolgsgeschichte von IronMaxx® weiterzubringen. 

**#CREATEYOURJOB** – wir verbinden nicht nur Lifestyle & Job, sondern bieten Dir die Möglichkeit unsere Brand nachhaltig mitzugestalten und Deine Identity in die Unternehmenskultur von IronMaxx® einfließen zu lassen.

Bei uns werden Erfolge sichtbar – gehst du mit?