GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
18069 Rostock - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
• Organisation von Büroabläufen und -verfahren
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Schreiben von Protokollen
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
• Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
• Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besit... weiter lesen
• Organisation von Büroabläufen und -verfahren
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Schreiben von Protokollen
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
• Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
• Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besit... weiter lesen
zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
• Organisation von Büroabläufen und -verfahren
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Schreiben von Protokollen
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
• Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
• Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
• Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
• Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
• Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sind
• Über hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
• Organisation von Büroabläufen und -verfahren
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Schreiben von Protokollen
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen sowie Ablagemanagement
• Organisatorische und technische Unterstützung der Abteilung in Angebots- und
• Projektbearbeitungsphasen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Sie passen zu uns, wenn Sie:
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einer schnelllebigen Umwelt besitzen
• Über mehrjährige Berufserfahrung verfügen
• Kenntnisse im Office Management Aufgaben,-systemen und -verfahren haben
• Bei der Verwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sicher sind
• Über hervorragende Zeitmanagement Kenntnisse, mit der Fähigkeit zur Priorisierung, verfügen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Eine befristete Anstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und familienfreundliche Bedingungen
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
Über unsFreude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON ® zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen und Vorreiter der Energiewende gemacht. Wir leben unser Motto – Engineering the Future.Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON® . Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.Die GICON ® verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.
Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für alle Brands der Gruppe.
Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/
Ref-Nr.: 8878622
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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