ABC HEALTHCARE Ges. für Kommunikation mbH & Co. KG
40472 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 23.01.2026
Beschreibung
ÜBER UNS
ABC HEALTHCARE ist eine spezialisierte Kommunikationsagentur im Gesundheits- und Medizinbereich. Wir unterstützen Unternehmen aus Pharma, MedTech, Kliniken und Healthcare dabei, komplexe Inhalte verständlich und relevant zu kommunizieren. Dich erwartet ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Projekte und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
DEINE AUFGABEN
Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt unser Team organisatorisch und admi... weiter lesen
ABC HEALTHCARE ist eine spezialisierte Kommunikationsagentur im Gesundheits- und Medizinbereich. Wir unterstützen Unternehmen aus Pharma, MedTech, Kliniken und Healthcare dabei, komplexe Inhalte verständlich und relevant zu kommunizieren. Dich erwartet ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Projekte und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
DEINE AUFGABEN
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ÜBER UNS
ABC HEALTHCARE ist eine spezialisierte Kommunikationsagentur im Gesundheits- und Medizinbereich. Wir unterstützen Unternehmen aus Pharma, MedTech, Kliniken und Healthcare dabei, komplexe Inhalte verständlich und relevant zu kommunizieren. Dich erwartet ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Projekte und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
DEINE AUFGABEN
Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt unser Team organisatorisch und administrativ:
- Selbstständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und Administration
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs
- Terminkoordination, Verwaltung & Management des Terminkalenders
- Reiseplanung und -buchung
- Leitung des Back-Office
- Abrechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung)
- Verwaltung der Bürokasse
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Unterstützung der PR-Berater im Projektmanagement
DEIN PROFIL
**Must haves:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit iOS und MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Freundliches und offenes Auftreten
- Interesse an Gesundheitsthemen
- Als Teamplayer sorgst Du für einen reibungslosen Wissensaustausch mit weiteren Assistenzen (m/w/d)
**Nice to have:**
- Datev Unternehmen Online Know-How
- IT-Affinität
WIR BIETEN DIR
- Eine verantwortungsvolle Position in einer inhabergeführten Agentur
- Ein herzliches, professionelles Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events und kostenlose Getränke
BEWIRB DICH JETZT
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
ABC HEALTHCARE ist eine spezialisierte Kommunikationsagentur im Gesundheits- und Medizinbereich. Wir unterstützen Unternehmen aus Pharma, MedTech, Kliniken und Healthcare dabei, komplexe Inhalte verständlich und relevant zu kommunizieren. Dich erwartet ein engagiertes Team, abwechslungsreiche Projekte und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
DEINE AUFGABEN
Als Teamassistenz sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt unser Team organisatorisch und administrativ:
- Selbstständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation und Administration
- Organisation und Verwaltung des Posteingangs
- Terminkoordination, Verwaltung & Management des Terminkalenders
- Reiseplanung und -buchung
- Leitung des Back-Office
- Abrechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung)
- Verwaltung der Bürokasse
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Unterstützung der PR-Berater im Projektmanagement
DEIN PROFIL
**Must haves:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit iOS und MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Freundliches und offenes Auftreten
- Interesse an Gesundheitsthemen
- Als Teamplayer sorgst Du für einen reibungslosen Wissensaustausch mit weiteren Assistenzen (m/w/d)
**Nice to have:**
- Datev Unternehmen Online Know-How
- IT-Affinität
WIR BIETEN DIR
- Eine verantwortungsvolle Position in einer inhabergeführten Agentur
- Ein herzliches, professionelles Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Moderne Arbeitsumgebung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events und kostenlose Getränke
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Ref-Nr.: 8903002
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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