Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

Jürgens Hausverwaltung GmbH

22301 Hamburg - Deutschland

Immobilienassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Ab sofort, Vollzeit oder Teilzeit (mind. 24 Stunden), unbefristet

**Wir denken Hausverwaltung weiter. Bist du dabei?**

Für unser Team der Jürgens Hausverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n teamorientierte:n und engagierte:n Kolleg:in (m/w/d) als Teamassistenz..

**Über uns:**

Wir sind eine etablierte Immobilienverwaltung mit über 2.000 verwalteten Wohneinheiten in Hamburg und Umgebung. Mit einem neuen Führungsteam starten wir 2025 neu durch. Wir verbinden moderne digitale Tools mit persönlichem Service, der die Bedürfnisse unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen in den Mittelpunkt stellt. Wenn du Lust hast, die Zukunft der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig!

**Was dich erwartet:**

- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und attraktiver Vergütung
- Eine Unternehmenskultur, die von Lösungsorientierung, Wertschätzung und Respekt geprägt ist und ein engagiertes Team
- Umstellung auf modernste Ausstattung und Software – du bist Teil der Transformation
- Einladende Büroräume mitten in Hamburg-Winterhude
- Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich für Überstunden und partiell Home-Office Möglichkeit
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildung

**Deine Aufgaben:**

- Fester Anker: Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
- Kommunikation & Koordination: Du nimmst Anfragen von Eigentümern, Beiräten, Mietern und Dienstleistern an, priorisierst sie und leitest sie strukturiert weiter (Telefon, E-Mail).
- Termin- & Fristenmanagement: Du koordinierst Termine (intern/extern), behältst Wiedervorlagen, Abgabefristen und Eskalationen im Blick und erinnerst proaktiv.
- Dokumenten- und Vorgangsorganisation: Du legst Vorgänge an, pflegst Akten (digital/analog), kümmerst dich um Ablage, Versionen, Nachweise und saubere Dokumentation.
- Unterstützung bei Rechnungen & Freigaben: Du sammelst Rechnungen/Belege, prüfst Formalien, ordnest sie Vorgängen zu und bereitest sie zur Freigabe vor.
- Datenpflege im Verwaltungsprogramm: Du pflegst Stammdaten, Kontaktdaten, Vorgänge, Wiedervorlagen und Dokumente.
- Qualität & Struktur: Du erkennst Chaos früh, bringst Ordnung rein und schlägst Verbesserungen vor (Checklisten, Standards, Vorlagen).

**Dein Profil:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
- Quereinsteiger:innen mit relevanten Qualifikationen sind willkommen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz und/oder Backoffice-Funktionen sind von Vorteil
- Eigenständige, freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden
- Wo andere Probleme sehen, suchst du nach Lösungen
- Begeisterung für digitale Prozesse und die Bereitschaft, dich schnell und gerne in neue Tools einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.