Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Jobactive GmbH Düsseldorf

45131 Essen, Ruhr - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 25.11.2025

Beschreibung

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, der in der Stahlverarbeitung tätig ist, suchen wir derzeit einen **Teamassistenz (m/w/d) **in Essen
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**Was wir bieten:**

·       Unbefristete Festanstellung

·       Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 45.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung

·       Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden

·       Homeoffice an ca. 3 Tagen im Monat

**Ihre Aufgaben:**

·       Unterstützung des Anwaltsteams im täglichen Geschäft und aktives Mitwirken an allen Abläufen

·       Interesse an IT und KI; Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse

·       Aufbereitung und Korrektur von Texten, E-Mails, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen (inhaltlich & optisch)

·       Regelmäßige Weiterbildung während der Arbeitszeit, um fachlich up-to-date zu bleiben

·       Ordnung und Vollständigkeit von Mandatsakten – digital und analog

·       Souveränes Management von Deadlines und Terminen, rechtzeitige Bereitstellung von Handakten

·       Organisation von Meetings und Dienstreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen

·       Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandant\*innen, Gerichten und Behörden (First Point of Contact)

·       Unterstützung der Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung, digital und strukturiert

**Ihr Profil:**

·       Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bevorzugt (z. B. kaufmännisch oder Hotellerie)

·       Quereinstieg möglich: Motivation für Organisation, Sprache und Service zählt

·       Erste Berufserfahrung in Kanzlei oder Dienstleistungsbereich von Vorteil, aber kein Muss

·       Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Outlook, PowerPoint)

·       Interesse an digitalen Themen und KI für Weiterbildung und souveränen Umgang im Arbeitsalltag

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       Gute Englischkenntnisse

·       Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Mandatsgeheimnis

·       Ruhe, Überblick und Souveränität auch in hektischen Phasen

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [duesseldorf@jobactive.de](https://mailto:duesseldorf@jobactive.de) senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: +49 (0) 211 877445 11
Mobile: +49 151 4026 9110
E-Mail: [susanne.palzkill@jobactive.de](https://mailto:susanne.palzkill@jobactive.de)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.