Yildiz Gruppe
68229 Mannheim - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 19.08.2026
Beschreibung
Über die Rolle

Sie sind das Herzstück unseres Büros, lieben Struktur und behalten auch dann ein Lächeln auf den Lippen, wenn viel los ist? Perfekt! Verstärken Sie unser Team im operativen Alltag, halten Sie uns den Rücken frei und sorgen Sie hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Verantwortungsbereich

- \*\*Büro- & Workspace-Management:\*\* Sie steuern...
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Über die Rolle
Sie sind das Herzstück unseres Büros, lieben Struktur und behalten auch dann ein Lächeln auf den Lippen, wenn viel los ist? Perfekt! Verstärken Sie unser Team im operativen Alltag, halten Sie uns den Rücken frei und sorgen Sie hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Verantwortungsbereich
- \*\*Büro- & Workspace-Management:\*\* Sie steuern die täglichen Abläufe im Office und halten die administrativen Fäden in der Hand.
- \*\*Schnittstelle & Kommunikation:\*\* Als erste Kontaktperson betreuen Sie unsere Kunden und Partner professionell via E-Mail und Telefon.
- \*\*Digitalisierung & Datenpflege:\*\* Sie kümmern sich um das verlässliche Dokumentenmanagement sowie die digitale Ablage.
- \*\*Termin- & Fristenkontrolle:\*\* Sie übernehmen die vorausschauende Planung von Meetings, Terminen und Wiedervorlagen.
- \*\*Zuarbeit Finanzen:\*\* Sie greifen uns bei der vorbereitenden und einfachen Buchhaltung unter die Arme.
Das zeichnet Sie aus
- Eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein echtes Organisationstalent.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel).
- Ein verbindliches, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise bringen Sie bereits erste Vorerfahrung aus dem administrativen Bereich oder der Bürowirtschaft mit.
Was wir Ihnen bieten
- \*\*Echte Teamkultur:\*\* Ein familiäres, kollegiales Miteinander inklusive einer gründlichen und strukturierten Einarbeitungsphase.
- \*\*Spannender Alltag:\*\* Ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist.
- \*\*Moderne Extras:\*\* Ein eigenes Firmenhandy, eine faire Vergütung (orientiert an Ihrer Qualifikation) sowie kostenfreie Getränke und ein reservierter Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür.
Bereit für eine neue berufliche Heimat? Wir freuen uns auf Ihre unkomplizierte Bewerbung!
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Ref-Nr.: 12805277
Aktualisiert:
19.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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