Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verfassen von Briefen und Protokollen nach Diktat
- Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Barkasse
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege des Altakten- und Prospektarchivs
- Einrichtung und Pflege von E-Mail-Postfächern
- Unterstützung bei Projektverwaltung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Adressverwaltung
- Ansprechpart...
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Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verfassen von Briefen und Protokollen nach Diktat
- Vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung der Barkasse
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege des Altakten- und Prospektarchivs
- Einrichtung und Pflege von E-Mail-Postfächern
- Unterstützung bei Projektverwaltung, Auftragsvergabe, Rechnungsprüfung und Adressverwaltung
- Ansprechpartner/in für externen IT-Dienstleister (Netzwerk, Datensicherung, Pflege)
- Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit externer Webdesignerin
- Hausverwaltung inkl. Nebenkostenabrechnung (1 Objekt)
- Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine Büroorganisation und Terminplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Gründliche Einarbeitung und strukturierte Übergabe
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
**Bewerbung**
**Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: contact@bauart-architekten.de**