Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 09.01.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 % oder 2\* 19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n**
### Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Die Fakultät für Physik und Astronomie deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab und zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Am Lehrstuh... weiter lesen
### Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Die Fakultät für Physik und Astronomie deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab und zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Am Lehrstuh... weiter lesen
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 % oder 2\* 19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n**
### Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Die Fakultät für Physik und Astronomie deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab und zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Am Lehrstuhl Theoretische Physik III forschen und lehren mehrere Forschungsgruppen im Bereich Quantenmaterie und Quantenmaterialien. Die Gruppen werden von derzeit zwei Professoren geleitet und umfassen ansonsten wissenschaftliche Mitarbeitende, weiteres administratives Personal und Studierende.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 31.01.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten
- Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Projektmanagement von nationalen und internationalen Mittelgebern (DFG-Projekte, EU-Projekte, BMBF, …)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen)
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)
- Unterstützung in der Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und der Lehre
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, speziell in der Personalsachbearbeitung und der Verwaltung von Drittmitteln ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
- Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Mail Programme)
- Erfahrung im Bereich "Digitales Daten-und Dokumentenmanagement” einschließlich integriertem Finanz- und Buchungssystem ist wünschenswert
- Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/e282d1d0c8c9906922969f9d039e4e5a653ad9f30?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/e282d1d0c8c9906922969f9d039e4e5a653ad9f30?ref=AfA)
### Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Die Fakultät für Physik und Astronomie deckt in Forschung und Lehre eine große Themenvielfalt ab und zählt in der Physik zu den forschungsstärksten Deutschlands. Studierende erhalten bei uns das theoretische und experimentelle Handwerkszeug, um die spannenden Fragen unseres Universums zu erforschen. Am Lehrstuhl Theoretische Physik III forschen und lehren mehrere Forschungsgruppen im Bereich Quantenmaterie und Quantenmaterialien. Die Gruppen werden von derzeit zwei Professoren geleitet und umfassen ansonsten wissenschaftliche Mitarbeitende, weiteres administratives Personal und Studierende.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 31.01.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten
- Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Projektmanagement von nationalen und internationalen Mittelgebern (DFG-Projekte, EU-Projekte, BMBF, …)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen)
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)
- Unterstützung in der Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und der Lehre
**Ihr Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat, speziell in der Personalsachbearbeitung und der Verwaltung von Drittmitteln ist wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
- Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Mail Programme)
- Erfahrung im Bereich "Digitales Daten-und Dokumentenmanagement” einschließlich integriertem Finanz- und Buchungssystem ist wünschenswert
- Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und proaktive Serviceorientierung
- Organisationsgeschick, Zeitmanagement, hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/e282d1d0c8c9906922969f9d039e4e5a653ad9f30?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/e282d1d0c8c9906922969f9d039e4e5a653ad9f30?ref=AfA)
Ref-Nr.: 8551558
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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