Fritzmeier Systems GmbH
85653 Aying - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.01.2026
Beschreibung
## Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld
- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennza... weiter lesen
- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennza... weiter lesen
## Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld
- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
- Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
- Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inkl. Freigabeprozessen
- Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern
### Einblicke in Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
### Einblicke in unsere Kompetenzen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
- **Attraktives Vergütungspaket**: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50 €).
- **Soziale Absicherung**: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- **Gesundheit & Fitness**: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
- **Weitere Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits).
- Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von Terminen, Reisen und Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Eskalationsflusses
- Unterstützung bei Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Change-Management, etc.)
- Monitoring von Meilensteinen, Kennzahlen und Maßnahmenlisten
- Moderation und Nachverfolgung von Projekt- und Review-Terminen
- Pflege von Dokumenten- und Ablagestrukturen inkl. Freigabeprozessen
- Schnittstelle zwischen Werkleitung, Fachbereichen und externen Partnern
### Einblicke in Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Management, Administration oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Executive-Assistant-Rolle, idealerweise im industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. für Kollaboration, Projektmanagement, Prozessvisualisierung)
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
### Einblicke in unsere Kompetenzen
- **Work-Life-Balance**: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub (anteilig), gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
- **Attraktives Vergütungspaket**: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50 €).
- **Soziale Absicherung**: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- **Gesundheit & Fitness**: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
- **Weitere Benefits**: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits).
Ref-Nr.: 7430818
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Ortheum Gruppe
54292 Trier
Feste Anstellung
Energieversorgung Klettgau-Rheintal GmbH & Co. KG
Klettgau
Feste Anstellung
RAUMEDIC AG
Helmbrechts
Befristeter Vertrag
Leibniz Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels
Bonn, Göttingen
Befristeter Vertrag
HMS Analytical Software GmbH
Heidelberg
Studentenjobs, Werkstudent
