INFINTEQ GmbH
45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland
Assistent/in - Maschinenbautechnik
Arbeit
Vollzeit
ab 21.12.2025
Beschreibung
Sie fühlen sich in technischen Umgebungen wohl, verbinden Organisationsstärke mit technischem Verständnis und unterstützen Teams gern zuverlässig im Hintergrund? Dann passen Sie hervorragend zu uns!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der technischen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Einordnung technischer Inhalte wie Zeichnungen, Stücklisten, Prüfberichte und technischen Unterlagen
* Teilnahme an technischen Meetings und fachgerechte Protokollführung
* Koordination und Kommunikation zwischen technischen Abteilungen, Einkauf, Projektleitung und externen Partnern
* Pflege, Verwaltung und Strukturierung technischer Dokumentationen, Datenbanken und Projektunterlagen
* Unterstützung bei Audit-Vorbereitungen, Sachverständigenprozessen und technischen Prüfungen
* Steuerung von Terminen, Reisemanagement und Besuchsorganisation für das technische Team
* Unterstützung des Tagesgeschäfts im Einkauf (z. B. Bestellungen, Materialeingänge, Lieferkoordination)
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, technische Assistenz (alle m/w/d), etc.
* Erfahrung im technischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
* Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelle, zuverlässige Arbeitsweise
* Sicheres Englisch in Wort und Schrift für Kommunikation, Dokumentation und internationale technische Abstimmungen
Darauf können Sie sich freuen
* Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
* Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
* Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin.
Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link:
>> hier bewerben <<
Für Rückfragen steht Ihnen André Spiegel gern telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung:
karriere@infinteq.com
+49 208 306638 23
Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der technischen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Einordnung technischer Inhalte wie Zeichnungen, Stücklisten, Prüfberichte und technischen Unterlagen
* Teilnahme an technischen Meetings und fachgerechte Protokollführung
* Koordination und Kommunikation zwischen technischen Abteilungen, Einkauf, Projektleitung und externen Partnern
* Pflege, Verwaltung und Strukturierung technischer Dokumentationen, Datenbanken und Projektunterlagen
* Unterstützung bei Audit-Vorbereitungen, Sachverständigenprozessen und technischen Prüfungen
* Steuerung von Terminen, Reisemanagement und Besuchsorganisation für das technische Team
* Unterstützung des Tagesgeschäfts im Einkauf (z. B. Bestellungen, Materialeingänge, Lieferkoordination)
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, technische Assistenz (alle m/w/d), etc.
* Erfahrung im technischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
* Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelle, zuverlässige Arbeitsweise
* Sicheres Englisch in Wort und Schrift für Kommunikation, Dokumentation und internationale technische Abstimmungen
Darauf können Sie sich freuen
* Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
* Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance
* Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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karriere@infinteq.com
+49 208 306638 23
Gleichstellung & Datenschutz
Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: 91a936bb1f82cac43f4eeee2a61468d6
Letztes Update:
25.12.2025
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