Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 01.06.2026
Beschreibung
**Wir suchen zum 01.06.2026 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n**
### Verwaltungsangestellte\*n /Sekretariat (m/w/d)
Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Katholisch-Theologische Fakultät, einer der forschungsstarken Einrichtungen der Ruhr-Universität. Diese bietet mit ihren Teildisziplinen einen breiten Zugang zu Fragen des Lebens in Geschichte und Gegenwart.
Die Stelle ist zu gleichen Teilen an zwei Lehrstühlen der Fakultät anges... weiter lesen
### Verwaltungsangestellte\*n /Sekretariat (m/w/d)
Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Katholisch-Theologische Fakultät, einer der forschungsstarken Einrichtungen der Ruhr-Universität. Diese bietet mit ihren Teildisziplinen einen breiten Zugang zu Fragen des Lebens in Geschichte und Gegenwart.
Die Stelle ist zu gleichen Teilen an zwei Lehrstühlen der Fakultät anges... weiter lesen
**Wir suchen zum 01.06.2026 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n**
### Verwaltungsangestellte\*n /Sekretariat (m/w/d)
Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Katholisch-Theologische Fakultät, einer der forschungsstarken Einrichtungen der Ruhr-Universität. Diese bietet mit ihren Teildisziplinen einen breiten Zugang zu Fragen des Lebens in Geschichte und Gegenwart.
Die Stelle ist zu gleichen Teilen an zwei Lehrstühlen der Fakultät angesiedelt. Die Vielfalt der Inhalte und Methoden der Theologie zeigt sich in der Breite der Einzelfächer. Das Fach Alte Kirchengeschichte beschäftigt sich mit der Geschichte und Theologie des antiken Christentums in den ersten sechs Jahrhunderten der christlichen Zeitrechnung. Die Theologische Ethik lässt sich von den Fragen der Gegenwart herausfordern. Sie denkt nach über die Bedeutung des Glaubens für unser Handeln und will Orientierung ermöglichen im Heute für das Morgen. Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Betrieb der Lehrstühle.
Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.06.2026
Bewerben bis: 27.02.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen
- Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich der Prüfungsadministration
- Beschaffungs- und Rechnungswesen: Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Haushaltsüberwachung: Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
**Ihr Profil:**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil (oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat // gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil,
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/58116e2030682da29a5cd9e3cb41a25459ac947c0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/58116e2030682da29a5cd9e3cb41a25459ac947c0?ref=AfA)
### Verwaltungsangestellte\*n /Sekretariat (m/w/d)
Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Katholisch-Theologische Fakultät, einer der forschungsstarken Einrichtungen der Ruhr-Universität. Diese bietet mit ihren Teildisziplinen einen breiten Zugang zu Fragen des Lebens in Geschichte und Gegenwart.
Die Stelle ist zu gleichen Teilen an zwei Lehrstühlen der Fakultät angesiedelt. Die Vielfalt der Inhalte und Methoden der Theologie zeigt sich in der Breite der Einzelfächer. Das Fach Alte Kirchengeschichte beschäftigt sich mit der Geschichte und Theologie des antiken Christentums in den ersten sechs Jahrhunderten der christlichen Zeitrechnung. Die Theologische Ethik lässt sich von den Fragen der Gegenwart herausfordern. Sie denkt nach über die Bedeutung des Glaubens für unser Handeln und will Orientierung ermöglichen im Heute für das Morgen. Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im täglichen Betrieb der Lehrstühle.
Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.06.2026
Bewerben bis: 27.02.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Korrespondenz, Reisekostenabrechnung, Aktenführung, Buchführung bei Drittmittelprojekten
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen
- Erledigung studentischer Angelegenheiten einschließlich der Prüfungsadministration
- Beschaffungs- und Rechnungswesen: Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Haushaltsüberwachung: Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
- Stilsichere Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
**Ihr Profil:**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil (oder mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat // gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse sind von Vorteil,
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/58116e2030682da29a5cd9e3cb41a25459ac947c0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/58116e2030682da29a5cd9e3cb41a25459ac947c0?ref=AfA)
Ref-Nr.: 9166070
Aktualisiert:
07.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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