Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit (38,5 Std./ Woche)

Ihr Arbeitsplatz

Die Geschäftsstelle der Paritätischen Suchthilfe Niedersachsen liegt im Herzen von Hannover und bildet den lebendigen Mittelpunkt unserer Unternehmensverwaltung. Unter unserem Dach vereinigen sich alle zentralen Abteilungen von der Allgemeinen Verwaltung, Unternehmenskommunikation, der Digitalen Infrastruktur, der Personalabteilung, über das Finanzwesen und Controlling bis hin zur Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
- Sie planen, koordinieren und bereiten Gremiensitzungen, strategische Meetings, Präsentationen sowie Geschäftsreisen eigenständig vor und nach.
- Sie stellen eine strukturierte Ablage, effiziente Büroorganisation und geordnete Verwaltungsabläufe sicher. Dazu gehören u. a. die Bearbeitung der Eingangspost, Schriftverkehr, Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Organisation interner Abläufe.
- Im Qualitätsmanagement unterstützen Sie in der Dokumenten- und Benutzerverwaltung sowie der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits.

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrungen in der Unterstützung des Managementbereichs sind wünschenswert – idealerweise im Verwaltungs-, Gesundheits- oder Unternehmensumfeld.
- Idealerweise verfügen Sie über QM-Verständnis und sind mit dem Bereich Dokumentenlenkung vertraut.
- Sie sind IT affin und bewegen sich sicher in digitalen Tools, um Arbeitsprozesse effizient zu organisieren.
- Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Kommunikationsstärke und eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit zeichnen Sie aus.

Wir bieten Ihnen

- Vernetzung: Einen sicheren Arbeitsplatz im großen Netzwerk des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V.
- Fort- und Weiterbildung: Möglichkeiten, Fähigkeiten ständig auszubauen durch interne und externe Schulungsangebote und regelmäßige Supervision
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
- Willkommenskultur: Kollegiales Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden „Du“-Kultur
- Sicherheit für Morgen: Angebot der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leben und Arbeit im Ausgleich: Vergünstigungen in zahlreichen Fitnessstudios und bei namenhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie z.B. Apollo, Sixt, etc., außerdem 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig); Weihnachten und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
- Sonderzahlungen: Jahresgratifikation und Jubiläumszuwendungen

Wir über uns

Seit 1971 gibt es die Paritätische Suchthilfe Niedersachsen, heute ist sie mit über 550 Mitarbeitenden an über 40 Standorten einer der größten Sucht- und Jugendhilfeträger in Niedersachsen. Die Mitarbeitenden der Paritätische Suchthilfe Niedersachsen beraten, betreuen und behandeln Menschen mit und zu Suchtproblematiken. Sie klären auf, informieren und tragen dazu bei, missbräuchlichen Konsum zu reduzieren und schädigendes Verhalten zu vermeiden.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bei Fragen zu Aufgaben und Inhalten der Stelle wenden Sie sich gerne an:

Lena Schnüpke
0511-98931-14
lena.schnuepke@paritaetische-suchthilfe-nds.de

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.