JOBZIOO GmbH
04105 Leipzig - Deutschland
Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 05.01.2026
Beschreibung
Die Verwaltungskraft übernimmt zentrale Aufgaben in der schulischen und organisatorischen Verwaltung von Advanzioo. Sie stellt einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sicher – insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Bildungsgutscheinen. Darüber hinaus unterstützt sie aktiv die Geschäftsführung und trägt zur Weiterentwicklung der Unternehmensphilosophie bei.
Hauptaufgaben:
o Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
o Telefon- und Empfangsdienst
o Schriftverkehr und Korrespondenz mit Teilnehmenden, Behörden und Partnern
o Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten (digital und analog)
o Posteingang und -ausgang bearbeiten
o Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
o Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten
o Verwaltung und Bearbeitung von Bildungsgutscheinen
o Ansprechperson für Teilnehmende in administrativen Angelegenheiten
o Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung
o Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
o Mitwirkung an Projekten und administrativen Prozessen
Hauptaufgaben:
o Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
o Telefon- und Empfangsdienst
o Schriftverkehr und Korrespondenz mit Teilnehmenden, Behörden und Partnern
o Verwaltung und Pflege von Akten und Dokumenten (digital und analog)
o Posteingang und -ausgang bearbeiten
o Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
o Erstellung von Berichten, Statistiken und Übersichten
o Verwaltung und Bearbeitung von Bildungsgutscheinen
o Ansprechperson für Teilnehmende in administrativen Angelegenheiten
o Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung
o Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
o Mitwirkung an Projekten und administrativen Prozessen
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 87014e01d45e459cc1b0dedb8728915c
Letztes Update:
13.12.2025
Passende Jobs für dich
Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern
97074 Würzburg
Arbeit
ab 12.12.2025
Stadtverwaltung Overath Hauptamt
51491 Overath, Bergisches Land
Arbeit
ab 10.12.2025
Malteser Werke gGmbH
09126 Chemnitz, Sachsen
Arbeit
ab 01.01.2026
Sobex Personalvermittlung für soziale Berufe Murat Sivri
44793 Bochum
Arbeit
ab 28.11.2025
Sobex Personalvermittlung für soziale Berufe Murat Sivri
55483 Hahn-Flughafen, Gem. Lautzenhausen
Arbeit
ab 11.03.2025
